Ventas con Drop Shipping Intercompañias
En la industria de distribución, muchas empresas utilizan el Proceso de Ventas con Drop Shipping Intercompañias, esto es cuando los artículos vendidos se compran bajo demanda y el proveedor o fabricante del artículo, lo entrega directamente al cliente.
Ventajas de utilizar el proceso de Ventas con Drop Shipping Intercompañias
Las ventas con Drop Shipping permiten a las empresas reducir el costo de almacenaje, ya que, al no tener que mantener un stock, no requieren un almacén propio.
Sin embargo existe una variante en las ventas con este modelo, en el cual la venta se realiza con esquema Drop Shipping por la empresa A y el proveedor es la compañía B, dentro del mismo grupo comercial, la cual se encarga de todo el proceso de fabricación o manufactura de los productos, además del aspecto logístico. Por lo cual esto es una venta con esquema Drop Shipping intercompañias.
Acumatica ERP tiene la capacidad de controlar múltiples compañías con múltiples sucursales, por lo cual, para empresas con este esquema, es ideal para mantener un proceso controlado en cada etapa.
Diagrama del Proceso de Ventas con Drop Shipping Intercompañias
En el siguiente ejemplo, Compañía A, se va a encargar del proceso de venta con el cliente final y la Compañía B, se encargará del proceso logístico y fabricación de los productos solicitados por la Compañía A.
Preparación de Acumatica ERP para Venta con Drop Shipping
- La característica Drop-Ship debe estar activa en la pantalla Enable/Disable Features
- La compañía A debe tener un almacén con una ubicación predeterminada para Drop-Ship.
- Opcional: La compañía B puede destinar un almacén o ubicación para separar las mercancías que surte para la compañía A. Esto ayuda también en caso de que utilicen un esquema de mercancía en consignación entre las compañías.
Proceso en Acumatica de Venta con Drop Shipping Intercompañias
El agente de ventas de la Compañía A, captura una orden de venta para el cliente final con los productos solicitados.
Los productos que se van a solicitar para su fabricación a la Compañía B, deberán marcarse para compra indicando como PO Source el valor Drop-Ship
Procesar la orden para que quede en status Open. En caso que exista un esquema de autorización o comprobación de crédito del cliente, la Compañía A debe revisar su proceso.
Una vez en status Open, se puede generar la Orden de Compra que se enviará a la Compañía B, haciendo clic en el menú de Acciones, sección Replenisment en la opción Create Purchase Order
Esta opción, abrirá la pantalla Create Purchase Orders (PO505000), donde se pueden seleccionar los productos, el proveedor (que será la Compañía B) y las cantidades para enviar la orden de compra a la Compañía B. Acumatica ERP hace posible consolidar varias líneas de venta con esquema Drop-Ship.
Al seleccionar las líneas para crear la orden de compra, hacer clic en procesar para generar la orden. Al finalizar el proceso, Acumatica ERP llevará al usuario a la pantalla Purchase Order (PO301000) para poder procesar el documento. La principal diferencia con esta orden de compra es el Tipo Drop-Ship.
Procesar la orden para su envío a la Compañía B. Si existe un proceso de autorización, deberá ser aprobada. Acumatica ERP permite enviar notificaciones via email o a través de la aplicación móvil, por lo que la empresa puede decidir de qué manera enviar la orden de compra para la Compañía B.
La compañía B, recibe esta orden de compra y genera una orden de venta con la Compañía A como cliente.
Dependiendo del producto y los procesos de la compañía B, se encargará de la logística para el envío al cliente final de la compañía A. También deberá tomar en cuenta si el producto requiere un proceso de manufactura.
Para indicar la dirección del cliente de la compañía A donde los productos deberán ser entregados, se puede utilizar la característica Customer Locations y crear una nueva ubicación con los datos de entrega.
Opcional: En caso de utilizar inventario en consignación, la orden de venta de la compañía B debe indicar el almacén destinado a este fin. La compañía B puede realizar transferencias, ensamble o manufactura para agregar existencia de los productos.
Una vez que los productos estén listos para su envío al cliente final, procesar el embarque.
Generar la factura para la Compañía A.
En caso de contar con nuestro módulo de Facturación Electrónica ClandBus, puede generar el CFDI de tipo ingreso de este documento.
La compañía A, deberá procesar la recepción de compra de la orden tipo Drop-Ship para indicar que los productos ya fueron entregados al cliente.
Al liberar la recepción de compra de una orden de compra tipo Drop-Ship, será posible ingresar la factura entregada por la compañía B y continuar el proceso en el área de Cuentas por Pagar.
Una de las características de la venta con esquema Drop Shipping es que los productos no entran al almacén de la compañía A, la liberación de la recepción de compra no genera una póliza de inventario ni aumento de la existencia de los productos que contiene la recepción.
La orden de venta de la compañía A, pasará a status completada de manera automática.
Es posible revisar la relación entre la orden de venta y la orden de compra desde la pestaña Shipments en la pantalla Sales Order (SO301000).
Preparar la factura para el cliente final.
Si cuenta con el módulo de facturación electrónica ClandBus, es posible emitir el CFDI de ingreso para el cliente final.
Conclusión
De esta manera es posible controlar el proceso de venta con el esquema Drop Shipping en un modelo intercompañía, donde una compañía se encarga de los procesos comerciales y otra compañía de los procesos logísticos y de fabricación de los productos, además de añadir el control de inventarios por medio de consignación.
Si deseas conocer más de los módulos ERP de inventarios y compras dirígete a este otro artículo.
Para revisar la documentación oficial de Acumatica ERP para ventas con esquema Drop Shipping puedes hacer clic aquí.
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Experta técnica en Acumatica ERP y Acumatica CRM. Lider Desarrolladora de módulos para Acumatica. Experta en la creación de reportes en Acumatica, reportes para inteligencia de negocios (BI) y otras aplicaciones complejas para el mercado de pequeñas y medianas empresas. Implementadora de Acumatica ERP. Ingeniera en sistemas computacionales con Maestría en Tecnologías de la Información. Certified Acumatica Developer. Certified Business Consultant.
