Cómo sincronizar el tipo de cambio de Banxico con Acumatica ERP

El sincronizador trae las tasas de cambio publicadas por Banxico y las carga automáticamente cada día en la pantalla Currency Rates (CM301000). Requiere tener activas al menos las monedas USD y MXN, los tipos de tasa creados, un calendario laboral con los días de asueto (CS209000) y un token de consulta generado en el portal SIE API REST de Banxico.

El Banco de México lleva a cabo operaciones en el mercado de valores con el objetivo de regular la liquidez en el sistema financiero.

El Sincronizador tiene la finalidad de traer las tasas de cambio publicadas por Banxico e ingresarlas en la pantalla Currency Rates (CM301000) de forma automática y diaria según configuremos el módulo.

Prerequisitos:

  • Tener al menos las monedas USD y MXN activadas
  • Tipos de tasa creados

1. Creación o configuración de calendario con fechas de asueto (CS209000).

– Entraremos a la pantalla Work Calendar (CS209000) y crearemos un nuevo calendario, en él se agregarán los días de asueto en el año.

- Entraremos a la pantalla Work Calendar (CS209000) y crearemos un nuevo calendario, en él se agregarán los días de...

Advertencia: Si no se coloca correctamente este calendario, Acumatica colocará las fechas erroneamente y estas no serán corregibles vía módulo.

2. Obtención de Token en web Banxico.

Accederemos a la Página de Banxico SIE Api Rest Token de consulta.

https://www.banxico.org.mx/SieAPIRest/service/v1/token.

– Escribiremos el código de seguridad y daremos clic en el botón Generar token.

- Escribiremos el código de seguridad y daremos clic en el botón Generar token

Nos devolverá un token el cual ingresaremos en Acumatica.

Nos devolverá un token el cual ingresaremos en Acumatica

Límites de consulta de token.

3. Configuración del Sincronizador (CM102000).

Ingresaremos a la pantalla Currency Rate Sync Setup (CM102000).

[Encabezado]

  • En Calendario Asueto ingresaremos el calendario recién creado.
  • En Token ingresaremos el token que nos proporcionó Banxico.

[Detalles]

  • En la columna detalles ingresaremos la serie que queremos sincronizar, esta la podemos obtener en Catálogo de series que nos proporciona Banxico.
  • En la columna Descripción pondremos la descripción de la serie.
  • En la columna  Moneda base se colocará la moneda de la cual se hará la conversión.
  • En la columna  Moneda destino se colocará la moneda a la cual se hará la conversión.
  • En la columna  Tipo de tasa de cambio colocaremos el tipo de tasa de cambio registrado en Acumatica.
  • En la columna Es SIE. 
    • Activado: solo si queremos que nos devuelva la tasa de cambio al día de la publicación por Banxico.
    • Desactivado: nos devolverá la tasa de cambio con la fecha de publicación DOF la cual es el día hábil bancario inmediato siguiente al publicado por Banxico.
  • En la columna Activado activará solo si queremos que esta serie se sincronice
[Detalles]

4. Sincronización de Tasas de Cambio (CM508000)

Entraremos a la pantalla Currency Rate Sync Process (CM508000)

En Esta pantalla solo se verán las series que hayan sido activadas.

Marcaremos de qué fecha a qué fecha queremos hacer la sincronización y pulsaremos el botón GET

Nota: Si la fecha no es modificada, el sincronizador traerá la última tasa de cambio publicada por Banxico.

Cómo sincronizar el tipo de cambio de Banxico con Acumatica ERP

Buenas prácticas

El tipo de cambio afecta cada operación en moneda extranjera. Un error aquí no se corrige fácil, y en un caso concreto no se corrige en absoluto desde el módulo.

  • Carga bien el calendario de días de asueto antes de activar la sincronización. Es la advertencia más importante del proceso: si el calendario queda mal configurado, Acumatica colocará las fechas erróneamente y esas fechas no son corregibles desde el módulo. Revísalo dos veces.
  • Actualiza el calendario cada inicio de año. Los días de asueto cambian de fecha entre ejercicios. Un calendario del año pasado provoca que las tasas se asignen a días que no corresponden.
  • Vigila los límites de consulta del token. El token de Banxico tiene un tope de consultas. Si lo agotas, la sincronización se detiene sin que nadie lo note hasta que aparezca una diferencia cambiaria.
  • Verifica que la tasa se cargó antes de operar en moneda extranjera. Un día sin tasa cargada hace que las transacciones tomen el valor anterior. La diferencia aparece después, en la revaluación.
  • Confirma que las monedas y tipos de tasa estén activos. Al menos USD y MXN activadas, y los tipos de tasa creados. Sin esa base la sincronización no tiene dónde depositar la información.

Preguntas frecuentes

¿Qué hace el sincronizador de tasas de Banxico?

Trae las tasas de cambio publicadas por el Banco de México y las ingresa de forma automática y diaria en la pantalla Currency Rates (CM301000) de Acumatica.

¿Dónde obtengo el token de Banxico?

En el portal SIE API REST de Banxico, en la página de token de consulta. Escribes el código de seguridad, generas el token y lo capturas en Acumatica.

¿Qué pasa si configuro mal el calendario de asuetos?

Acumatica colocará las fechas de manera errónea y esas fechas no podrán corregirse desde el módulo. Por eso conviene validar el calendario antes de activar la sincronización.

¿Qué requisitos previos necesito?

Tener activadas al menos las monedas USD y MXN, los tipos de tasa creados y un calendario laboral configurado en la pantalla Work Calendar (CS209000).

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