Cómo publicar tu inventario disponible hacia un canal externo desde Acumatica
Este conector es un desarrollo a la medida que ClandBus construyó para un cliente y que sigue en operación. No se comercializa como producto de catálogo, pero el patrón que describe aquí es el mismo que usamos para publicar inventario hacia marketplaces, distribuidores o plataformas de socios comerciales.
El aplicativo informa a la plataforma externa las existencias disponibles para venta de tus productos. La configuración inicial se hace una sola vez en la pantalla de configuración del conector, capturando el endpoint y el keysecret. Después, por cada artículo nuevo se activa la casilla de sincronización en Stock Items (IN2025PL), y por cada almacén nuevo se captura su identificador en Warehouses (IN2040PL).
Nuestro módulo informa las existencias disponibles para venta de sus productos hacia Repsel.
Diagrama
Configuración.
Nota: Esto se realiza una vez por el equipo de ClandBus
1. Acceder a la pantalla Repsol Setup (RS101000).
2. Ingresar URL del endpoint a conectar sin “/” final.
3. Escribir Keysecret.
4. Guardar.
Configuración de artículos a sincronizar.
Nota: Esto se realiza cada que se agregue un nuevo artículo a sincronizar. Lo hace el equipo Charofil.
1. Ingresar a la pantalla Stock Itrems (IN2025PL) y buscar el artículo que queremos sincronizar.
2. Buscar el artículo que queremos sincronizar.
3. Una vez dentro, en la pestaña GENERAL, activar el checkbox Sincroniza con Repsel.
4. Guardar.
Configurar Almacén a sincronizar.
Nota: Esto se realiza cada que se agregue un nuevo almacén a sincronizar. Lo hace el equipo Charofil.
1. Ir a la pantalla Warehouses (IN2040PL).
2. Buscar el almacén que queremos sincronizar.
3. Una vez dentro, ingresar el ID de Repsel en el campo Repsel ID
Nota: El campo Description será usado para el nodo name del almacén
Sincronización con Repsel.
Nota: Este proceso se dejará configurado de manera automatizada, sin embargo, se explica la lógica de operación manual que podría hacer el equipo Charofil.
1. Colocarse a la pantalla Synchronize To Repsel Process (RS501000).
2. Marca los artículos que quieres sincronizar.
3. Da clic en PROCESS.
Nota 1. Esta pantalla enlistara todos los artículos que se hayan marcado el checkbox Sincroniza con Repsel y tenga al menos un almacén con Repsel ID.
Nota 2. Se puede programar la ejecución usando Schedules.
Registros de sincronización.
Nota: Esta pantalla se adicionó para tener un historial de sincronización. Sirve como información para el equipo Charofil.
Ingresar a la pantalla Synchronize To Repsel Log (RS201000).
Aquí puede ver el registro de lo que se ha sincronizado.
Para ver el detalle de lo sincronizado, dar clic en los archivos adjuntos y encontrará el cuerpo de la solicitud y el cuerpo de la respuesta.
Solicitud.
{
“product”: [{
“sku”: “MG-50-432EZ”,
“sucursal”: [{
“id”: “10”,
“name”: “CDMX”,
“stock”: “0.000000”
}]
}, {
“sku”: “CH-STBU-EZ”,
“sucursal”: [{
“id”: “10”,
“name”: “CDMX”,
“stock”: “0.000000”
}]
}, {
“sku”: “CH-DC100X100LKT”,
“sucursal”: [{
“id”: “10”,
“name”: “CDMX”,
“stock”: “0.000000”
}]
}]
}
JavaScript
Respuesta.
{
“estatus”: “Aprobado”,
“code”: “1”,
“mensaje”: “El stock de los productos se ha actualizado correctamente.”
}
JavaScript
Buenas prácticas
Publicar existencias hacia un canal externo tiene un riesgo claro: vender lo que ya no tienes. La disciplina de alta es lo que lo evita.
- Marca el artículo y el almacén cada vez que agregues uno nuevo. La configuración inicial es de una sola vez, pero artículos y almacenes se marcan uno por uno. Un producto nuevo sin marcar simplemente no existe para el canal.
- Captura el endpoint sin diagonal final. Es un detalle de configuración que provoca fallas de conexión difíciles de diagnosticar porque la URL parece correcta.
- Verifica qué almacenes deben publicar existencia. Si sincronizas un almacén de tránsito o de mercancía dañada, estarás ofreciendo producto que no puedes entregar.
- Revisa la sincronización antes de temporadas altas. Una integración detenida durante una campaña de ventas provoca sobreventa. Confirmar que sigue viva es más barato que cancelar pedidos.
Preguntas frecuentes
¿Qué informa el módulo a Repsel?
Las existencias disponibles para venta de tus productos.
¿Qué se configura una sola vez y qué se repite?
La configuración del endpoint y keysecret en Repsel Setup (RS101000) se hace una vez. Marcar los artículos en Stock Items (IN2025PL) y capturar el ID de Repsel en los almacenes se repite cada vez que se agrega uno nuevo.
¿Dónde activo un artículo para sincronizar?
En la pantalla Stock Items (IN2025PL), pestaña GENERAL, activando la casilla Sincroniza con Repsel y guardando.
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