Cómo registrar pedimento e información aduanera en recepciones de compra
Captura y libera la recepción de compra en PO302000, y después usa Actions > Save Customs Info. Eso lleva a la pantalla de Pedimentos Aduanales precargada con los datos de la recepción, donde capturas el número de pedimento y la fecha de importación. Al embarcar y facturar, el sistema toma esa información por número de lote o serie y genera automáticamente el dato de Información Aduanera.
En este proceso ingresan al almacén los artículos por una Recepción de compra pero debe guardar la información de Pedimento y fecha de importación.
1. Ir a la pantalla de Recepciones de Compra. (PO302000)
2. Capturamos los productos y datos de la recepción de compra.
3. Una vez verificados todos los datos de la recepción, procedemos a hacer clic en Release para que los productos se asienten en el inventario.
4. Una vez liberada la recepción. Podemos hacer clic en el menú Actions > Save Customs Info
5. Esta acción redireccionará a la pantalla de Pedimentos Aduanales. La pantalla precargará todos los datos de la recepción con los números de lote o serie si así está configurado el producto.
6. En esta pantalla colocaremos el número de pedimento y la fecha de importación y hacemos clic en guardar
7. Debemos hacer clic en Release para poder confirmar la transacción una vez verificados todos los datos.
8. Cuando una de estas mercancías se vayan a entregar por medio de un embarque. El sistema buscará por su Número de Lote o Serie, el pedimento y fecha de importación.
9. En caso de que se desee cambiar el pedimento, se puede seleccionar el pedimento deseado.
Notas:
El sistema buscará el primer pedimento correspondiente al número de lote o serie del producto.
Si el producto no contara la con la configuración de lote o serie, esta selección de pedimento debe realizarse de manera manual en el botón Allocations del Embarque.
10. Al facturar esta mercancía, automáticamente va a generar el dato de Información Aduanera con la información configurada en el embarque.
Buenas prácticas
El dato de pedimento se captura una vez, al recibir, pero se usa meses después al facturar. Si no queda bien desde el inicio, el error aparece en el comprobante fiscal del cliente.
- Configura lote o serie en los productos de importación. Con lote o serie, el sistema localiza el pedimento automáticamente al embarcar. Sin esa configuración, alguien tiene que seleccionarlo a mano en el botón Allocations de cada embarque.
- Captura el pedimento en la recepción, no al facturar. Reconstruir a qué pedimento correspondía una mercancía meses después es un trabajo de arqueología documental. Al recibir, la información está fresca y a la mano.
- Verifica los datos antes de liberar el pedimento aduanal. Una vez liberada la transacción, corregir implica más pasos. Revisa número y fecha antes de dar clic en Release.
- Cuida el caso de mercancía con varios pedimentos. El sistema busca el primer pedimento correspondiente al lote o serie. Si un mismo producto entró por distintos pedimentos, verifica cuál corresponde al embarque y ajústalo si es necesario.
Errores comunes que debes evitar
- Intentar guardar la información aduanera antes de liberar la recepción. Primero libera la recepción con Release, y una vez liberada entra a Actions > Save Customs Info.
- Asumir que el pedimento asignado siempre es el correcto. El sistema toma el primero que corresponde al lote o serie. Si la mercancía entró por varios, selecciona el que aplique.
Preguntas frecuentes
¿En qué momento capturo el número de pedimento?
Después de liberar la recepción de compra en PO302000, usando el menú Actions > Save Customs Info, que redirige a la pantalla de Pedimentos Aduanales.
¿Cómo relaciona el sistema el pedimento con el embarque?
Busca por número de lote o serie del producto. Si el producto no tiene esa configuración, el pedimento debe seleccionarse manualmente en el botón Allocations del embarque.
¿La información aduanera aparece sola en la factura?
Sí. Al facturar la mercancía, el dato de Información Aduanera se genera automáticamente con lo configurado en el embarque.
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