Cómo registrar costos adicionales o de importación en una compra
Con las recepciones de compra ya liberadas, entra a Costos Adicionales (PO3030PL), selecciona el proveedor (que debe estar marcado como Landed Cost Vendor en AP303000), captura sucursal y código de costo de importación, agrega las recepciones desde la pestaña Detalles y libera el documento.
Un costo adicional o costo de importación son aquellos conceptos que una empresa paga derivado del traslado de una mercancía de un punto A a un punto B. Por ejemplo, cuando compramos mercancía en el extranjero incurrimos en costos como seguros, fletes, aranceles, maniobras, etc. Esos conceptos serían ejemplos de costos adicionales o costos de importación.
Pre-Requisitos
1. Códigos de Costo Configurados
2. Recepción de Compra Liberada
3. Cuentas contables de artículos actualizadas (Costo de Importación, Variación de Costo, Costo de Venta, Variación de Costo de Compra y cualquier otra involucrada en el proceso)
4. Configuración actualizada de peso, costo, volumen de artículos
Proceso
1. Verificar que su(s) recepción(es) de compra estén liberadas para operar como en el siguiente diagrama:
2. Ingresar a la pantalla de Costos Adicionales PO3030PL
3. Seleccione Proveedor
Nota: Su proveedor debe estar marcado como “Landed Cost Vendor” en la pantalla AP303000 dentro de la pestaña General, en la sección “Propiedades del Proveedor”
4. Si cuenta con folio de factura del costo adicional, marque “crear factura” e ingrese el folio en “Ref.Proveedor”
5. En la pestaña costos adicionales, ingrese sucursal y su código de costo de importación.
6. En la pestaña detalles, presione el botón “Agregar Recepción de O.C” o “Agregar Linea de Recepción de OC”
7. En la ventana emergente, seleccione su o sus recepciones
8. De clic en agregar y cerrar
9. Guarde su costo adicional. Revise que el documento muestre todos los montos, cantidades y recepciones y demás datos correctamente.
10. Si todo es correcto de clic en liberar.
Nota: Si el sistema arroja un error, verifique que cumpla con todos los pre-requisitos. Un error de configuración típico es tener un error por falta de cuentas contables. Verifique con su departamento de finanzas y contabilidad para que completen configuración.
Ejemplo de Error en un producto que no tiene cuenta contable:
Video Proceso
A partir del minuto 3:49 comienza el proceso específico del costo de importación
Buenas prácticas
Si los costos adicionales no se distribuyen, tu costo de venta está mal y tu margen es una ilusión. Este proceso es el que hace que el número sea real.
- Registra el costo adicional lo antes posible tras la recepción. Mientras no se distribuya, el inventario está valuado por debajo de su costo real y cualquier análisis de rentabilidad de ese producto es incorrecto.
- Marca a tus proveedores de servicios como Landed Cost Vendor. Sin esa propiedad activada en AP303000, el proveedor no aparecerá en la pantalla de costos adicionales y el proceso se detiene antes de empezar.
- Ten las cuentas contables actualizadas antes de operar. Costo de importación, variación de costo, costo de venta y variación de costo de compra deben estar definidas. Un asiento mal dirigido es difícil de rastrear después.
- Mantén al día peso, costo y volumen de los artículos. Esos datos determinan cómo se prorratea el costo entre las líneas. Si están desactualizados, la distribución reparte mal y distorsiona el costo de cada producto.
- Verifica montos y recepciones antes de liberar. Revisa que el documento muestre correctamente todos los montos, cantidades y recepciones. Liberar con datos incorrectos afecta la valuación de todo el lote.
Errores comunes que debes evitar
- No encontrar al proveedor en la pantalla de costos adicionales. Debe estar marcado como Landed Cost Vendor en AP303000, pestaña General, sección Propiedades del Proveedor.
- Intentar agregar recepciones que no están liberadas. Las recepciones de compra deben estar liberadas antes de poder asociarles un costo adicional.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un costo adicional o costo de importación?
Son los conceptos que la empresa paga por trasladar mercancía de un punto a otro: seguros, fletes, aranceles, maniobras y similares. Al comprar en el extranjero, estos costos forman parte del costo real del producto.
¿Qué requisitos hay antes de registrarlo?
Códigos de costo configurados, recepción de compra liberada, cuentas contables de artículos actualizadas y la configuración de peso, costo y volumen de los artículos al día.
¿Puedo crear la factura del costo adicional en el mismo proceso?
Sí. Si cuentas con el folio de la factura del costo adicional, marca la opción crear factura e ingresa el folio en el campo Ref. Proveedor.
Te puede interesar
- Flujo de Orden de Compra con Asientos Contables
- ¿Sabes cuál es tu producto más rentable? (Pista: no es el que más vendes)
- Módulos ERP de inventarios y compras
Recursos adicionales
¿Necesitas ayuda con tus cuentas por pagar? En ClandBus implementamos y damos soporte a Acumatica ERP en México. Conoce nuestro módulo de contabilidad de Acumatica o escríbenos para una asesoría. Contáctanos.
Si el costo de importación no llega a su producto, esto se resuelve de raíz con un ERP. Vea cómo funciona el software para compras e importaciones que implementamos en México.
Profesional y emprendedor de las tecnologías de la información con experiencia en software de gestión empresarial (ERP), de administración de portafolios de proyectos (PPM), computación en la nube, administración de la relación con el cliente (CRM), inteligencia de negocios (BI) y otras aplicaciones complejas para el mercado de pequeñas y medianas empresas.
