Cómo registrar el avance físico de un proyecto en Acumatica ERP
Acumatica registra avances de proyecto únicamente por medio del presupuesto. Este módulo de ClandBus agrega la posibilidad de registrar avance físico por tareas, manteniendo la trazabilidad de cada una. Se opera desde la pantalla de Proyectos (PM301000), en la pestaña PHYSICAL PROGRESS, con el botón Registrar Avance Físico.
Acumatica puede realizar avances a los proyectos únicamente por medio del presupuesto. Este módulo agrega la funcionalidad de realizar un Avance Físico por medio de tareas y manteniendo la trazabilidad de cada una de ellas.
Requerimientos:
1. Crear un proyecto
2. Crear las tareas que estarán disponibles en el proyecto
3. Crear los códigos de costo para las tareas
1. Nos ubicaremos en la pantalla de Proyectos (PM301000) y abriremos un proyecto
2. Ubicaremos la pestaña PHYSICAL PROGRESS
En caso de que no se visualice, dar clic en botón [>>] y se desplegará una lista, de clic en PHYSICAL PROGRESS
![En caso de que no se visualice, dar clic en botón [] y se desplegará una lista, de clic en PHYSICAL PROGRESS](https://www.clandbus.com/wp-content/uploads/registrar-avance-fisico-proyectos-acumatica-erp-02.png)
3. Agregar / Actualizar avance
Para registrar un nuevo avance, daremos clic en el botón REGISTRAR AVANCE FÍSICO
Esto nos abrirá una ventana nueva donde precargará la información registrada en el proyecto
Importante: Guardar antes de empezar a editar
En esta pantalla podremos registrar
– Fecha de avance
– Descripción del avance
– Empleado que registra el avance
Como también a cada una de las tareas podremos registrar:
– Proyecto al que pertenece
– Tarea de proyecto
– Código de costo de la tarea
– Descripción de la tarea
– Progreso
– Responsable de la tarea
4. Aplicar cambios
Una vez registrado el avance de cada una de las tareas, daremos clic en Guardar,
posteriormente daremos clic en LIBERAR para aplicar los cambios en la pantalla del proyecto
Podrá ver el folio de la última actualización actualización en la pantalla de proyectos.
Buenas prácticas
Medir avance solo por presupuesto ejercido es engañoso: gastar el 60% no significa haber avanzado el 60%.
- Registra el avance físico junto con el presupuestal. La diferencia entre ambos es la señal más temprana de un proyecto en problemas. Un 70% de presupuesto ejercido con 40% de avance físico anticipa un sobrecosto.
- Define las tareas y los códigos de costo antes de arrancar. Son requisito del módulo. Crear tareas sobre la marcha rompe la comparabilidad entre periodos.
- Registra con periodicidad fija, no cuando alguien pregunta. El avance capturado a destiempo pierde valor como herramienta de control y se convierte en un trámite de reporte.
- Aprovecha la trazabilidad por tarea. Saber qué tarea específica se atrasó permite actuar. Un porcentaje global de proyecto no dice dónde intervenir.
Preguntas frecuentes
¿Cómo mide Acumatica el avance de proyectos por omisión?
Únicamente por medio del presupuesto. El módulo de avance físico agrega la posibilidad de medirlo por tareas.
¿Qué requisitos tiene?
Crear un proyecto, crear las tareas que estarán disponibles en él y crear los códigos de costo para esas tareas.
¿Dónde registro el avance?
En la pantalla de Proyectos (PM301000), pestaña PHYSICAL PROGRESS, con el botón REGISTRAR AVANCE FÍSICO. Si la pestaña no se ve, se despliega con el botón de flechas.
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