Cómo realizar un conteo físico de inventario en Acumatica ERP
Selecciona el tipo de conteo y valida su configuración en las pestañas de selección de ubicación y de artículos. Presiona Generar Conteo Físico, captura las cantidades reales en la columna Cantidad Física de la pantalla IN305000 y usa Terminar de Contar. El sistema genera automáticamente el documento de ajuste con las diferencias.
Pre-Requisitos:
1. Módulo de Inventarios configurado
2. Código de Ajuste configurado
3. Al menos un método de conteo configurado (Pantalla IN208900 – Tipos de Inventario Físico)
Pasos
1. Preparar el conteo
a) Seleccionar el tipo de conteo
b) El sistema debe actualizar las configuraciones de dicho conteo
2. Una vez seleccionado, valide que su configuración sea la deseada inspeccionando las pestañas restantes
a) Revisión de Pestaña Selección de Ubicación
b) Revisión de Pestaña Seleccion de Articulos (Item Selection)
3. Presionar en Generar Conteo Físico
4. Sistema nos mandara a pantalla “Revisión del Inventario Fisico” – IN305000
5. Llene la cantidad fisica que tiene en su negocio en la columna “Cantidad Fisica”
6. En el menú de los 3 puntos y luego de clic en Terminar de Contar
7. Complete el conteo dando clic en Terminar de Contar
8. El sistema genera un documento de ajuste
Usted ha finalizado el proceso de conteo de inventario.
TIP Extra: Puede utilizar el reporte “Hojas para Conteo Fisico” IN620500 para imprimir un formato que utilice en su bodega.
Al ejecutar el reporte podrá tener un PDF para que lo imprima y físicamente alguien llene los datos y puedan guardarlo como evidencia física del conteo.
Buenas prácticas
El conteo no sirve para saber cuánto tienes: sirve para saber por qué tu sistema decía otra cosa. Esa diferencia define cómo se organiza.
- Investiga las diferencias antes de aplicar el ajuste. El sistema genera un documento de ajuste al terminar. Aplicarlo sin revisar convierte un error de proceso en un número contable y borra la evidencia de qué lo causó.
- Congela los movimientos del área que estás contando. Si se surte mercancía mientras cuentas, la diferencia que encuentres no significa nada y habrás perdido el esfuerzo.
- Valida la selección de ubicaciones y artículos antes de generar. Las pestañas de selección determinan el alcance del conteo. Generarlo con un filtro equivocado obliga a repetir el ejercicio completo.
- Prefiere conteos cíclicos frecuentes al inventario anual. Contar una zona cada semana detecta desviaciones cuando todavía se puede rastrear el origen. El conteo anual solo confirma que algo pasó durante doce meses.
- Ten configurado el código de ajuste antes de empezar. Es prerrequisito del proceso, junto con al menos un método de conteo en la pantalla Tipos de Inventario Físico (IN208900).
Preguntas frecuentes
¿Qué necesito antes de hacer un conteo?
El módulo de Inventarios configurado, un código de ajuste configurado y al menos un método de conteo en la pantalla Tipos de Inventario Físico (IN208900).
¿Dónde capturo las cantidades contadas?
En la pantalla Revisión del Inventario Físico (IN305000), en la columna Cantidad Física.
¿Qué genera el sistema al terminar?
Un documento de ajuste con las diferencias entre lo contado y lo registrado.
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