Cómo pagar una factura de proveedor desde el propio documento
Abre la factura, presiona Acciones y elige Pagar Factura / Aplicar Ajuste. Si los periodos están abiertos se muestra la pantalla de pagos y aplicaciones con un pago creado por omisión. Guarda para generar el folio, ajusta el monto si el pago es parcial, desmarca la opción de retenido si aplica, captura la referencia bancaria y libera.
En este método se parte primero de la factura
1.- Ingresamos a la factura
2.- Presionamos botón acciones y buscamos la opción “Pagar Factura/Aplicar Ajuste”
3.- Si los periodos están abiertos nos mostrara la pantalla de pagos y aplicaciones.
4.- Por default el sistema creará un pago y debemos de guardar
Al guardar se genera un folio.
5.- Si el pago no es del 100% se puede modificar el monto, en la columna y confirmar el monto en la parte superior
6.- Si se tiene configurado la opción de retenido, se debe de desmarcar la opción de retenido
7.- Si se tiene configurado el campo Ref. de Pago, deberá insertar una referencia allí (usualmente es el número de operación bancaria)
8.- Guardar y Liberar
Si el proceso fue ejecutado correctamente, aparecerá en la pestaña de aplicaciones
Buenas prácticas
Partir de la factura es el camino más seguro porque la aplicación queda amarrada desde el inicio. Estas prácticas cierran los cabos sueltos.
- Confirma el monto en la parte superior, no solo en la columna. Cuando el pago es parcial hay que modificar el monto en la línea y confirmarlo arriba. Si solo cambias uno de los dos, el documento no cuadra.
- Verifica que los periodos estén abiertos antes de intentar el pago. Si el periodo está cerrado, la pantalla de pagos y aplicaciones no se abre. Saberlo de antemano evita diagnosticar un problema que no existe.
- Registra la referencia bancaria en el momento, no después. El número de operación es fácil de conseguir mientras tienes la banca abierta. Reconstruirlo días más tarde es trabajo doble.
Preguntas frecuentes
¿Dónde encuentro la opción para pagar desde la factura?
En la propia factura, en el botón Acciones, opción Pagar Factura / Aplicar Ajuste.
¿Puedo pagar solo una parte de la factura?
Sí. Modifica el monto en la columna correspondiente y confírmalo en la parte superior de la pantalla.
¿Cómo verifico que quedó aplicado?
Si el proceso se ejecutó correctamente, el pago aparece en la pestaña de aplicaciones.
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