Listas de precios y descuentos en Acumatica ERP: cómo funcionan
Acumatica usa varios mecanismos para determinar el precio que traerá un producto a una orden de venta o factura, y las listas de precios son el principal. Aplican tanto a artículos almacenables como no almacenables, y se resuelven por jerarquía: de la más específica, ligada a un cliente concreto, a la más general, pasando por la clase de precio del cliente.
En esta publicación encontrará la repetición del webinar de Octubre de 2022
Qué pierdes si no usas listas de precios
Si tu operación se apoya únicamente en el precio base de cada producto, hay cuatro cosas que no puedes hacer y que terminan resolviéndose a mano:
- Manejar precios distintos por grupo de clientes: mayoreo, medio mayoreo y menudeo con la misma lista de productos.
- Actualizar precios de forma ágil cuando cambian las condiciones.
- Crear promociones con fecha de inicio y fin que se activen y desactiven solas.
- Conservar el historial de precios de un producto por fecha.
El costo real de no usarlas es que alguien tiene que modificar el precio manualmente en cada orden de venta que captura. Eso retrasa el proceso y abre la puerta a errores y a descuentos no autorizados.
La jerarquía: de lo más específico a lo más general
Acumatica resuelve el precio recorriendo una jerarquía de listas. Entender ese orden es lo que permite diseñar la estrategia comercial sin sorpresas:
- Lista de precios por cliente específico: la más particular. Aplica cuando tienes un contrato con un cliente que se compromete a un volumen determinado y tú a respetarle un precio.
- Lista de precios por clase de precio del cliente: es grupal. Aquí viven las listas de mayoreo, medio mayoreo y menudeo, asignadas mediante la clase que tenga el cliente.
- Precio base del producto: el más general, el que aplica cuando ninguna lista más específica alcanza.
Las listas aplican tanto a artículos almacenables como a artículos no almacenables, así que también cubren servicios y conceptos intangibles.
Qué ganas al usarlas
Además de eliminar los problemas anteriores, obtienes historial de precios por fecha y mucho más control y flexibilidad. Y sobre todo, la capacidad de construir promociones y ofertas como una herramienta comercial real, no como una excepción que alguien captura a mano.
Es una de las funciones más aprovechables desde el área comercial o de marketing, precisamente porque permite diseñar condiciones y dejar que el sistema las aplique solo.
Buenas prácticas
Las listas de precios son un compromiso comercial que vive en el sistema. Su valor depende de que se gobiernen con la misma disciplina con que se negocian.
- Diseña la jerarquía antes de cargar la primera lista. Saber qué gana entre una lista por cliente y una por clase evita que un precio especial quede tapado por otro y nadie entienda por qué la orden trae ese monto.
- Usa clases de precio para los segmentos, no listas individuales. Mayoreo, medio mayoreo y menudeo se resuelven con clases. Crear una lista por cliente para condiciones que en realidad son grupales multiplica el mantenimiento.
- Aprovecha las fechas de vigencia en las promociones. Una promoción con fecha de fin se apaga sola. Sin vigencia, el descuento sobrevive a la campaña y se convierte en precio permanente.
- Reserva las listas por cliente para acuerdos reales. Tienen sentido cuando existe un contrato con volumen comprometido. Usarlas como excepción caso por caso vuelve imposible mantener el catálogo.
- Revisa el historial antes de renegociar. El historial de precios por fecha es el argumento objetivo en una negociación. Sirve para saber qué se ha concedido y desde cuándo.
Preguntas frecuentes
¿A qué artículos aplican las listas de precios?
Tanto a artículos almacenables como a artículos no almacenables.
¿Cuáles son los tipos principales de lista de precios?
De más específica a más general: la lista basada en un cliente específico, la lista basada en la clase de precio asignada al cliente (que es grupal, como mayoreo o menudeo), y el precio base del producto.
¿Qué pasa si no uso listas de precios?
Dependes del precio base de cada producto. No puedes manejar precios por grupo de clientes, se dificulta actualizar precios y no puedes crear promociones con fecha de inicio y fin. Alguien tiene que modificar el precio manualmente en cada orden.
¿Puedo tener historial de precios?
Sí. Uno de los beneficios de usar listas es conservar el historial de precios de cada producto por fecha.
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