Por qué Acumatica marca existencia pero no deja liberar el movimiento
El síntoma es que el sistema muestra existencia de un producto pero no permite liberar un movimiento, o advierte que el inventario quedaría en negativo. La causa son movimientos aún no liberados que están apartando producto y reduciendo la disponibilidad. Se localizan en la pantalla de Detalles de Localización de Inventario, usando los filtros disponibles para acotar la búsqueda.
Cuando realizamos transferencias entre almacenes es posible que encontremos incongruencias por falta de inventario.
Descripción del problema:
El sistema me marca que tengo existencia de un producto. Sin embargo, al querer hacer algún movimiento. No me permite liberar o me muestra advertencia de que mi inventario ser iría a negativos.
Solución
Para localizar los movimientos que están apartando inventario el usuario deberá consultar la pantalla de Detalles de Localización de Inventario, utilizando los distintos filtros disponibles para ser tan específico en la búsqueda como se requiera.
El sistema arrojará un listado de movimientos aún no liberados que estarían apartando inventario del producto, reduciendo la disponibilidad:
En este ejercicio mostraremos la manera en que podemos determinar la localización de nuestro inventario en tránsito o apartado por movimientos aún no liberados.
Utilizaremos:
- La pantalla de Transferencias (IN304000)
- La consulta de Detalles de Localización de Inventario (IN402000)
Buenas prácticas
Existencia y disponibilidad no son lo mismo. Entender esa diferencia resuelve la mayoría de estos reportes de error.
- Distingue existencia de disponibilidad. El producto puede estar físicamente en el almacén y aun así no estar disponible, porque un movimiento sin liberar lo tiene apartado. El sistema no está equivocado.
- Revisa las transferencias en tránsito primero. Son la causa más frecuente. Una transferencia que salió y nunca se recibió mantiene el producto apartado indefinidamente.
- Cierra los movimientos pendientes con periodicidad. Un repaso semanal de documentos sin liberar evita que la disponibilidad se degrade poco a poco hasta bloquear ventas.
- Filtra lo más posible en la consulta. Los Detalles de Localización de Inventario permiten acotar por varios criterios. Ser específico ahorra revisar listados largos.
Preguntas frecuentes
¿Por qué el sistema dice que tengo existencia pero no me deja mover el producto?
Porque hay movimientos aún no liberados que están apartando ese inventario y reduciendo la cantidad disponible, aunque la existencia física siga registrada.
¿Dónde localizo los movimientos que apartan inventario?
En la pantalla de Detalles de Localización de Inventario, aplicando los filtros necesarios para acotar la búsqueda.
¿Cuándo ocurre con más frecuencia?
Al realizar transferencias entre almacenes, donde pueden aparecer incongruencias por falta de inventario disponible.
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