Flujo contable para pagar con tarjeta de crédito empresarial en Acumatica
El flujo requiere crear una cuenta de pasivo y una cuenta de efectivo para la tarjeta. El gasto se factura normalmente y se paga con la cuenta de efectivo de la tarjeta. Cuando el banco hace corte, se crea la factura de AP del banco poniendo en el detalle la cuenta de efectivo de la tarjeta y en la pestaña de finanzas la cuenta con la que liquidarás. En la conciliación se verán ambos movimientos.
Este procedimiento describe cómo utilizar una tarjeta de crédito como método de pago en Acumatica y cómo reflejar el cargo y la posterior liquidación en la conciliación bancaria.
1. Crear cuenta de pasivo
2. Crear cuenta de efectivo
3. Crear factura normal de tu gasto, pero indicar que pagarás con tu tarjeta de crédito
4. Pagar la factura con la cuenta de efectivo de tarjeta crédito
5. Cuando el banco haga corte, crear factura de AP del banco
Nota clave: en detalle poner la cuenta de efectivo de tarjeta crédito y en pestaña finanzas, la cuenta con la que ya pagarás tu tarjeta
6. Pagar la factura del banco, siguiendo proceso normal.
7. En tu conciliación se verá el cargo a tu tarjeta y el pago
En imagen:
- Primer cargo es cuando pagaste con tu tarjeta. La cuenta de efectivo mostrará saldo en negativo
- Segundo movimiento es cuando pagas tu tarjeta, tarjeta mostraría cero o negativo según el pago que hagas en tu corte
Buenas prácticas
La tarjeta de crédito confunde porque es a la vez medio de pago y deuda. Tratarla como cuenta de efectivo con contraparte de pasivo resuelve esa dualidad.
- Separa el momento del gasto del momento del pago. Pagar el gasto con la tarjeta y liquidar la tarjeta al corte son dos operaciones distintas. Registrarlas como una sola pierde la visibilidad de cuánto debes.
- Cuida el detalle de la factura del banco. Es la nota clave del proceso: en el detalle va la cuenta de efectivo de la tarjeta y en la pestaña de finanzas la cuenta con la que realmente pagarás. Invertirlas descuadra la conciliación.
- Revisa el saldo negativo de la cuenta de tarjeta. Tras pagar un gasto, la cuenta de efectivo de la tarjeta muestra saldo en negativo. Ese número es lo que debes al corte, y sirve como control.
- Usa una cuenta por tarjeta si tienes varias. Mezclar tarjetas en una sola cuenta hace imposible conciliar contra los estados de cuenta individuales.
Preguntas frecuentes
¿Qué cuentas necesito crear?
Una cuenta de pasivo y una cuenta de efectivo para la tarjeta de crédito.
¿Cómo registro el gasto pagado con tarjeta?
Creas la factura normal del gasto, indicando que pagarás con la tarjeta de crédito, y pagas esa factura con la cuenta de efectivo de la tarjeta.
¿Qué hago cuando el banco hace corte?
Creas la factura de AP del banco. En el detalle colocas la cuenta de efectivo de la tarjeta y en la pestaña de finanzas la cuenta con la que liquidarás. Después pagas esa factura con el proceso normal.
¿Cómo se ve esto en la conciliación?
Aparecen dos movimientos: el primer cargo, cuando pagaste con la tarjeta, que deja la cuenta de efectivo en negativo; y el segundo, cuando liquidas la tarjeta, que la deja en cero o negativo según el pago del corte.
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