¿cuanto mejora una empresa cuando adopta un ERP en la nube?

La distribución correcta de nuestras actividades nos ayudara a tener mas ordenada nuestra ajenda.

Cuando una empresa comienza a ver retrasos en los procesos en la producción o prestación de servicios y la información con la que cuenta tarda demasiado en poder revisarse, es cuando debe considerarse la búsqueda de un sistema que permita conocer hacer más eficiente el proceso de análisis, operación y administración del negocio. Así sabrá cuanto mejora una empresa cuando adopta un ERP 

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Empleados

La eficiencia es un concepto sumamente discutido dentro de las empresas por lo que se ha convertido en uno de los objetivos primordiales a alcanzar. La eficiencia se alcanza por medio de la optimización de los procedimientos que se realizan es nuestra empresa, pero en ocasiones se ve truncada por:

  • Nula Capacitación:

    Esta comprobado que un personal bien capacitado dará los mejores resultados en el desarrollo de su trabajo, y podrá proponer las mejores ideas dando un incremento en su productividad.

    • ¿Cómo y cuánto mejora con un ERP?

      Un sistema ERP moderno permite generar guías de trabajo, documentar procesos y en conjunto con una interfaz gráfica simple es fácil aprender y mejorar desde el día 1. Estudios de la consultora Abeerden demuestran que un empleado poco capacitado, puede resultar hasta 200% más costoso que uno capacitado.

Tiempo

Mal uso del tiempo:

El 60% del tiempo que se trabaja dentro de una organización se mal utiliza debido a que muchas de las actividades están mal planeadas o mal distribuidas. En las Pymes es conocido que se ocupa demasiado tiempo en reuniones para asignar y revisar tareas de los colaboradores. Esto ocasiona molestias y baja productividad.

  • ¿Cómo y cuánto mejora con un ERP?

    En nuestra experiencia, con ayuda de un sistema ERP un contador, por ejemplo, puede ahorrar hasta 5 días en los cierres contables. El área de inventarios puede ahorrar hasta 4 días en conteos mensuales, el área de cobranza y facturación puede ahorrar 3 días por mes, el área de dirección puede ahorrar hasta 4 días en reuniones y las tareas se ejecutan con un 90% más de precisión.

Cuanto mejora una empresa cuando adopta un ERP en su Información

  • Información en el momento:

    Cuando se requiere tener estados financieros de un negocio, o información particular de un área, ya sea un informe de ventas, de gastos, compras, inventarios, producción, etc. Y no se cuenta con un sistema ERP, o se utilizan varios sistemas o en casos críticos se utiliza Excel; se recurre a retrabajar la información. Se maquila y solicita dicha información por varias personas y departamentos; las solicitudes entre áreas pueden ser largas, tediosas, llenas de fricciones y más grave aún, de errores.

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Conclusión

La eficiencia en la empresa es mejorada con un sistema ERP no solo por el sistema en sí, sino por el trabajo indirecto que implica la consultoría e implementación del sistema por el personal de la empresa y del proveedor. Existen además mejoras indirectas más allá del ahorro en materiales, energía, defectos, desperdicios y tiempo que son intangibles como la imagen que proyecta la empresa, el humor de las personas que trabajan armónicamente y la comunicación. ¿Qué piensas al respecto? Déjanos tus comentarios.

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