Cómo crear secuencias numéricas por año en Acumatica ERP
Primero identifica el consecutivo entrando a la pantalla de configuración del módulo correspondiente y cópialo. Después entra a la pantalla de Consecutivos (CS201010), pega el consecutivo para buscarlo y agrega una nueva línea con la nomenclatura del siguiente año y la fecha en que entrará en vigor.
Las pantallas de transacciones de Acumatica tienen asociado una secuencia numérica con la que se identifica cada transacción. Esta puede ser por ejemplo el consecutivo de las Oportunidades que puede ser personalizada con el cambio de año
¿Cómo sabemos qué consecutivo estamos buscando?
1. Entrar a la pantalla de Configuración del módulo que queremos cambiar su consecutivo
2. Buscar el consecutivo en cuestión y copiarlo
¿Cómo cambiar la Secuencia Numérica con cada cambio de año?
1. Ingresar a la pantalla de Consecutivos CS201010
2. Pegar el consecutivo que copiamos para realizar la búsqueda
3. Agregar una nueva línea con la nomenclatura que tendrá el siguiente año, seleccionar la fecha en la que entrará en vigor y guardamos.
Buenas prácticas
Los consecutivos se configuran una vez al año y se usan miles de veces. Conviene hacerlo antes del 1 de enero, no después.
- Configura la secuencia del año nuevo antes de que empiece. La nueva línea entra en vigor en la fecha que definas. Si la creas en enero, los primeros documentos del año ya salieron con la numeración anterior.
- Copia el consecutivo desde la configuración del módulo. Es la forma segura de identificar cuál estás modificando. Buscarlo por nombre en la pantalla de consecutivos es propenso a confundir uno con otro.
- Mantén una nomenclatura consistente entre módulos. Si oportunidades usa un formato y las órdenes otro, quien busque un documento por folio tendrá que adivinar el patrón cada vez.
- Avisa al equipo del cambio de nomenclatura. Los folios nuevos rompen las búsquedas guardadas y los reportes filtrados por prefijo. Un aviso previo evita reportes de error que no lo son.
Preguntas frecuentes
¿Dónde configuro las secuencias numéricas?
En la pantalla de Consecutivos CS201010, después de identificar y copiar el consecutivo desde la configuración del módulo que quieres modificar.
¿Cómo hago que el cambio aplique con el nuevo año?
Agregando una nueva línea con la nomenclatura que tendrá el siguiente año y seleccionando la fecha en la que entrará en vigor.
¿Para qué sirven los consecutivos?
Las pantallas de transacciones de Acumatica tienen asociada una secuencia numérica que identifica cada transacción, y puede personalizarse, por ejemplo, con el cambio de año.
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