Cómo crear un nuevo almacén en Acumatica ERP
Entra a la pantalla Almacenes (IN2040PL) y da clic en Nuevo. Asigna un ID único e irrepetible entre sucursales y su descripción, y elige el tipo de ingreso de ubicación: No Permitir Ingresos Sobre la Marcha, Advertir pero Permitir, o Permitir Ingreso Sobre la Marcha. Esa opción define si las ubicaciones pueden crearse desde cualquier documento de inventario o solo desde esta pantalla.
Almacenes
1. Acceder a la pantalla Almacenes (IN2040PL) dando click en Nuevo.
2. Una vez dentro se tiene que asignar un ID y una descripción.
El ID tiene que ser único e irrepetible entre sucursales en caso de usar sucursales.
Ubicaciones
3. Escoger un tipo de ingreso de ubicación;
Esta es una opción que indica si las ubicaciones de almacén se pueden agregar directamente en cualquier documento de inventario o solo mediante esta pantalla.
1. No Permitir Ingresos Sobre la Marcha: No se permite la entrada sobre la marcha de las ubicaciones de almacén; solo se pueden agregar nuevas ubicaciones en esta pantalla.
Existen 3 opciones:
2. Advertir pero Permitir Ingresos sobre la Marcha: Los usuarios pueden ingresar nuevas ubicaciones sobre la marcha, pero el sistema advertirá a los usuarios antes de permitir que se agreguen nuevas ubicaciones.
3. Permitir Ingreso Sobre la Marcha: Se permite la entrada sobre la marcha de las ubicaciones del almacén; mientras completa una recepción o salida puede especificar una nueva ubicación.
Costeo
4. Escoger un Promedio de Coste de devolución predeterminado;
Para los artículos con el método de costo promedio, la opción que define qué costos especificará el sistema en la columna Costo Unitario para devoluciones de clientes en la pestaña Detales de la pantalla Órdenes de Venta (SO301000) y para recepciones de inventario en la pantalla Recepciones (IN301000). Puede seleccionar una de las siguientes opciones:
1. Promedio: Para usar el costo promedio.
2. Último Para usar el último costo.
Este elemento aparece solo si la característica de Múltiples Almacenes está habilitada en la pantalla
Habilitar/Deshabilitar Características (CS100000)
5. Escoger un Costo de devolución predeterminado FIFO;
Para los artículos con el método de valoración FIFO, la opción que define qué costos especificará el sistema en la columna Costo Unitario para las devoluciones de clientes en la pestaña Detalles de la pantalla Órdenes de Venta (SO301000) y para las recepciones de inventario en la pantalla Recepciones (IN301000). Puede seleccionar una de las siguientes opciones:
1. Promedio: Para usar el costo promedio.
2. Último Para usar el último costo.
Este elemento aparece solo si la característica de Múltiples Almacenes está habilitada en la pantalla
Habilitar/Deshabilitar Características (CS100000)
Cuentas contables
5. Seleccionar las cuentas contables de este almacén.
6. Escribir la Dirección de este almacén
Si usará Ubicaciones, dar de alta en la pestaña de Ubicaciones
Buenas prácticas
El almacén se crea una vez y condiciona la operación durante años. Dos decisiones iniciales pesan más que el resto.
- Define la nomenclatura del ID antes de crear el primero. Debe ser único e irrepetible entre sucursales. Un criterio pensado desde el inicio evita rehacer reportes e integraciones cuando abran el tercer almacén.
- Elige el tipo de ingreso de ubicación según la disciplina de tu equipo. Permitir ingresos sobre la marcha es cómodo en la recepción, pero termina con ubicaciones duplicadas y mal escritas. No Permitir obliga a orden; Advertir es el punto medio.
- Prefiere Advertir cuando estás iniciando la operación. Deja avanzar en campo pero deja evidencia de que alguien creó una ubicación nueva, lo que permite corregir el criterio a tiempo.
- Documenta para qué sirve cada almacén. Tránsito, devoluciones, cuarentena o mercancía dañada. Sin ese registro, el equipo terminará usando el almacén general para todo.
Preguntas frecuentes
¿Qué reglas debe cumplir el ID del almacén?
Debe ser único e irrepetible entre sucursales, en caso de que uses sucursales.
¿Qué opciones hay para el tipo de ingreso de ubicación?
Tres: No Permitir Ingresos Sobre la Marcha, donde solo se crean ubicaciones desde esta pantalla; Advertir pero Permitir Ingresos sobre la Marcha, donde el sistema avisa antes de agregarlas; y Permitir Ingreso Sobre la Marcha, donde pueden crearse mientras se completa una recepción o salida.
¿Dónde se crean los almacenes?
En la pantalla Almacenes (IN2040PL).
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