Consejos para automatizar todo el proceso de compras
Aumente la eficiencia de sus compras
Genere mayores ventas por cumplimiento a clientes
Conecte toda su información de compra y venta en la Nube
Con la herramienta correcta tus procesos de compra te hacen crecer un 200% por mayores ventas en cumplimiento a clientes
La pérdida de clientes es uno de los problemas más grandes de una empresa. Este problema es originado por diversos factores que surgen al momento de gestionar un proceso de adquisición. En el proceso de adquisición, las empresas cuentan con diferentes sistemas que no conectan información, y en muchos casos, la información se genera manualmente incrementando el retrabajo, el estrés y la pérdida de oportunidades de negocio. Los problemas más comunes en el proceso de adquisiciones son:
- Seguimiento manual de pagos
- No llega material adecuado para producción y ventas
- Retrasos en los tiempos de entrega del proveedor
- Errores en facturación y devoluciones
- Niveles incorrectos de inventario
- Inconsistencias entre lo solicitado y lo recibido
- Pérdida de Bonificaciones de proveedor (“Rebates”)
- Costeo impreciso de productos
¿Cómo resolver estos problemas?
La gestión de órdenes de compra de Acumatica le ayuda a reducir costos y mejorar la relación con sus proveedores mediante la automatización y la gestión centralizada de sus procesos de compra. Usted puede agilizar sus procesos de adquisición para garantizar un suministro constante de materiales al tiempo que hace cumplir controles de políticas y procesos.
Reduzca costos y automatice toda su cadena de suministro
Con la gestión de órdenes de compra de Acumatica, puede:
- Enviar órdenes de compra a múltiples ubicaciones.
- Especificar envíos directos a cliente o mantener pedidos abiertos de compra
- Crear rutas de aprobación de varios niveles para que coincidan con los procesos comerciales existentes.
- Imprimir o enviar por correo electrónico órdenes de compra.
- Recibir pedidos parciales o consolidados.
Consejos clave
El mantener una centralización de compras le permitirá mejorar en distintos aspectos.
Obtenga el control de las aprobaciones
- Cree reglas de aprobación para tipos de orden, proveedor, montos. Esto le ayudará a mantener un flujo de efectivo controlado.
Mejore los niveles de Inventario
- Genere órdenes de compra basadas en algoritmos automáticos de cálculo de niveles de inventario y disponibilidad. Esto le ayudará a comprar lo justo sin afectar al cliente ni a su flujo de efectivo
- Realice pedidos con el proveedor que mejor cumple respecto a precio y tiempo de entrega pactados para evitar incumplimiento a sus procesos.
- Genere órdenes de compra con envío directo desde su proveedor a su cliente y evite cuellos de botella que demoren la entrega y afecten la satisfacción de su cliente y por tanto sus ventas
Elimine el trabajo manual
- Automatice toda su cadena de suministro eliminando la entrada de datos repetidos y los errores constantes que solo generan retrabajo. En Acumatica incluya proveedores, recepciones, facturas, contabilidad y otros en cualquier ubicación geográfica: fácil y con seguridad Genere recepciones de compra automáticas
- Genere los documentos de recepción correspondientes consolidando desde múltiples órdenes de compra
- Cree comprobantes de cuentas por pagar automáticamente a partir de recibos de mercancía
- Consolide varias recepciones en una sola factura, hacerlo le dará agilidad.
- Modifique los costos al momento de ingresar las facturas en cuentas por pagar y reduzca el tiempo de cálculo de costos.
Consolide Ingresos de Material
- Rastree cuándo se reciben las órdenes de compra. Opte por recepciones de múltiples órdenes de compra en una recepción para evitar pérdidas de información.
Simplifique el rastreo
- Mantenga actualizados los números de inventario de su proveedor con los códigos internos de su empresa. En Acumatica ERP puede asignar automáticamente el número que usa su proveedor y puede además agregar números de serie y números de lote cuando recibe órdenes de compra.
Consolide sus Pagos
- Cree comprobantes de cuentas por pagar automáticamente tan pronto reciba sus productos. Programe el pago de manera consolidada a través de un flujo de autorización. Especifique días de pago específicos al mes para favorecer la agilidad en el departamento de tesorería.
Haga Envíos Directos a Cliente
- En lugar de recibir el material de su proveedor y luego procesar la entrega al cliente, haga sinergias con su proveedor y cree envíos directos para entregar productos directamente a la ubicación del cliente. Con Acumatica es posible realizarlo con seguimiento por ubicación. Puedes crear envíos automáticamente desde pedidos de venta evitando trabajos manuales. Asigne costos adicionales por producto
- Tan pronto tenga la información de costos adicionales como fletes, seguros, impuestos y otros, haga un prorrateo de estos por peso, volumen o costo. Ingrese diferentes costos en productos utilizando métodos de asignación personalizados.
Mantenga actualizada la información de sus proveedores
- Mantenga una lista actualizada de precios de sus proveedores con descripciones de productos y tiempos de entrega. También ingrese información de inventario, tales como costos, cantidades y plazos de entrega. Todas estas acciones permitirán evaluar las tendencias de precios con distintos proveedores y diseñar una mejor estrategia.
Audite y analice sus datos
- De seguimiento preventivo con auditoría exhaustiva de todas las transacciones de compra, incluida la aprobación de transacciones y modificaciones de algún registro. Adjunte documentos, notas, correos o cualquier otra actividad que de un soporte electrónico de información sobre las transacciones.
Diseñe reportes reutilizables
- Analice su experiencia de compra a través de un conjunto completo de reportes. Determine cual serían los mejores indicadores de análisis de consulta e informes de auditoría con desglose de las transacciones originales.
Automatice condiciones de descuento o precio
- Mantenla una lista actualizada de promociones de sus proveedores, nunca sabe cuándo podría beneficiarse de pedidos con descuentos por volumen o de algún cupón promocional. En Acumatica es fácil de configurar y mantener.
Mantenga solo a los mejores proveedores
- Evalúe constantemente a sus proveedores con base en los periodos de entrega. Por ejemplo, considere cuantas veces el proveedor le hizo entrega de los productos en la fecha que prometió. Si un proveedor mantiene más órdenes retrasadas que las que cumple cabalmente, debería considerar buscar otro proveedor. Un retraso en la entrega por parte de su proveedor puede ser más costoso: pierde ventas, pierde clientes y se crea mala reputación. Clandbus ha diseñado reportes específicos que le facilitarán el proceso.
Reporte
Un socio más de tu empresa ClandBus
En ClandBus nos acercamos al cliente para conocer sus necesidades específicas y poder ayudarle a implementar las mejores prácticas de la industria, además de explotar la herramienta de Acumatica al máximo automatizando procesos Pedidos agregados para descuentos por volumen. Verifique automáticamente si hay órdenes abiertas y opcionalmente enlace a ellos.
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