Cómo configurar y aplicar descuentos en Acumatica ERP para mejorar tus estrategias comerciales
¿Por qué aplicar descuentos desde tu ERP?
Los descuentos no son solo una táctica comercial; son una estrategia. En Acumatica puedes configurarlos con lógica de negocio, fechas específicas, reglas por cliente o volumen, y más.
Tipos de descuentos que puedes usar en Acumatica
En Acumatica existen varias formas de aplicar descuentos:
– Manual: Aplicados directamente en facturas o pedidos.
– Automático: Basados en condiciones predefinidas.
– Por documento, línea o grupo de líneas.
– Promocionales: Limitados por fechas.
– Por volumen o monto: Escalonados según cantidad o valor total.
¿Cómo configurar los descuentos en Acumatica?
a) Configurar un código de descuento:
1. Ve a Discount Codes (AR209000).
2. Agrega un nuevo código.
3. Define el tipo: manual o automático.
4. Define el nivel: línea, grupo o documento.
5. Define si será condicional o incondicional.
6. Decide si la secuencia de descuentos serán autonuméricos o los generaremos manualmente
b) Crear una secuencia de descuento:
1. Abre Discounts (AR209500).
2. Asocia el código previamente creado.
3. Establece si el descuento será por monto o por porcentaje
4. Establece puntos de quiebre (breakpoints) por cantidad o monto. (Esto hará que cuando se supere ya sea la cantidad a vender o el monto del artículo esté disponible este descuento)
5. Define si será un descuento promocional y las fechas en que entra esta promoción
6. Define el % o monto fijo del descuento.
7. Agrega condiciones por cliente, clase de precios, item, almacén, etc.
En este caso como se escogió por Artículo, me muestra la pestaña para escoger el artículo al que se le aplicará este descuento.
[Imagen sugerida: Captura de pantalla del formulario ‘Discount Codes’]
Alt text: Formulario para crear códigos de descuento en Acumatica ERP
Ejemplo práctico: Configuración de descuentos combinados
Supongamos que vendes cursos de capacitación y aplicas los siguientes descuentos:
– 15% de descuento manual para un cliente (SO301000).
– 5% automático por compras mayores a $200.
– Un artículo gratuito por compras de más de $350.
Pasos:
1. Manual Line Discount:
– En Invoices and Memos (SO301000) agrega un producto.
– Aplica un 15% directamente en la línea.
4. Automático por volumen:
– Crea un código automático con breakpoint por cantidad.
– Aplica $200 de descuento al comprar más de 5 unidades.
5. Promocional con artículo gratis:
– Define un código con 100% de descuento.
– Asocia productos y fechas válidas.
Buenas prácticas para gestionar descuentos
– Usa descuentos automáticos siempre que puedas: evitas errores humanos.
– Activa y desactiva descuentos según campañas.
– Aprovecha los informes del ERP para medir el impacto.
– Revisa la configuración contable para cada tipo de descuento.
Conclusión: convierte tu ERP en un aliado comercial
Configurar descuentos correctamente en Acumatica ERP te permite controlar tus márgenes, incentivar ventas y fidelizar clientes.
Ya sea manual, automático, por volumen o promocional, el sistema te brinda flexibilidad total.
Si lo que cotiza su vendedor no es lo que factura, esto se resuelve de raíz con un ERP. Vea cómo funciona el software de ventas y CRM que implementamos en México.
Ingeniero Industrial con Maestría en Automatización de Procesos. Certified Acumatica Developer. Certified Business Consultant. Consultor e Implementador Experto en Acumatica ERP y Acumatica CRM. Desarrollador de módulos para Acumatica. Experto en el diseño de software para Acumatica, conexión con APIs, creación de flujos en Acumatica y reportes para inteligencia de negocios (BI) para el mercado de pequeñas y medianas empresas.
