Cómo hacer que la subcuenta contable dependa del almacén en Acumatica
Asigna un almacén al proveedor en su pestaña Configuraciones de Compra, actualiza las subcuentas del almacén en su pestaña Contabilidad, y en Clases de Contabilización localiza las subcuentas de compras y cambia la opción Usar la cuenta de a Almacén. Con esa configuración, cada compra tomará la subcuenta definida en el almacén correspondiente.
1. Asigne un almacen al proveedor
a) Ingrese a la ventana de proveedores
b) Escoja al proveedor deseado
c) En la pestaña Configuraciones de Compra, establezca un almácen
2. Dirijase a la pantalla de Almacenes
a) Seleccione el almacén deseado
b) Actualice configuraciones de subcuentas en pestaña contabilidad
3. Dirijase a la pantalla de Posting Clases o Clases de Contabilizacion
a) Seleccione la clase que desea actualizar
b) Ubique las subcuentas de compras
c) En las opciones “Usar la cuenta de…” cambie a Almacén
d) En las opciones de “Combinar Cntro.Ctos…” posicione su mouse en el segmento a actualizar y presione F3. El sistema mostrará algo similar a esto:
e) Actualice valores a WWW. Su configuración sería similar a
4. Verifique que su producto tenga especificada dicha clase de contabilización
5. Con esta configuración, dependiendo del almacén, la compra colocará la subcuenta configurada en cada almacén.
Buenas prácticas
Esta configuración automatiza una decisión contable que de otro modo depende de que alguien la recuerde en cada captura.
- Verifica que el producto tenga la clase de contabilización correcta. Es el paso final del proceso y el que suele omitirse. Sin la clase asignada, la configuración de almacén no se aplica y la compra vuelve a la subcuenta genérica.
- Define las subcuentas de todos los almacenes, no solo del principal. Un almacén sin subcuenta configurada deja el segmento vacío y produce asientos incompletos difíciles de rastrear.
- Prueba con una compra pequeña antes de aplicarlo a todo. La combinación de clases, almacenes y segmentos es fácil de configurar mal. Una orden de prueba confirma que la subcuenta sale como esperas.
- Documenta el mapa de segmentos. Quien administre esto en el futuro necesita saber qué segmento corresponde al almacén y por qué. Sin ese mapa, nadie se atreve a tocar la configuración.
Preguntas frecuentes
¿Qué logra esta configuración?
Que dependiendo del almacén, la compra coloque automáticamente la subcuenta configurada en cada almacén.
¿Dónde asigno el almacén al proveedor?
En la ventana de proveedores, seleccionando el proveedor y estableciendo el almacén en la pestaña Configuraciones de Compra.
¿Qué debo cambiar en las clases de contabilización?
Ubicar las subcuentas de compras y, en las opciones Usar la cuenta de, cambiar a Almacén. Después se actualizan los valores de los segmentos correspondientes.
¿Cuál es el último paso?
Verificar que el producto tenga especificada esa clase de contabilización.
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