Cómo actualizar precios de proveedor de forma masiva en Acumatica ERP
Acumatica permite actualizar precios de proveedor de dos formas: uno por uno en la pantalla Precios de Proveedor (AP202000), o de forma masiva con las hojas de precios en Hojas de Precios de Proveedor (AP202010). Para la carga masiva se crea un registro, se define la fecha de vigencia, se sube un archivo de Excel, se mapean las columnas y se libera el documento.
En Acumatica ERP puedes actualizar los precios de tus proveedores de varias formas. Si solo necesitas hacer cambios menores en registros individuales, puedes modificarlos uno por uno en la pantalla Precios de Proveedor (Vendor Prices, AP202000). Pero cuando necesitas cargar o actualizar muchos precios a la vez, conviene usar las hojas de precios de proveedor en la pantalla Vendor Price Worksheets (AP202010).
Procedimiento
1. Entra a la pantalla de hojas de precios de proveedor (Vendor Price Worksheets, AP202010).
2. Agrega un nuevo registro.
3. En el formulario, configura la fecha a partir de la cual se aplicarán los precios.
4. Prepara un archivo de Excel con los precios que vas a cargar.
5. En Acumatica, da clic en Cargar Registros (Upload Records).
6. Selecciona el archivo de Excel con los precios.
7. En el mapeo de columnas, verifica que cada columna del Excel esté vinculada con la propiedad que le corresponde.
8. Si los encabezados de las columnas de tu plantilla de Excel Coinciden con los nombres de los campos en Acumatica, el sistema hará el mapeo automáticamente. En dado caso de que esto no sea así, deberás asociar manualmente, seleccionando la correspondencia entre columnas (Column Name) y campos de Acumatica (Property Name).
9. Una vez cargados los registros, da clic en Quitar Retención (Remove Hold) para que el documento pase a estatus Abierto.
10. Para aplicar los precios, da clic en Liberar (Release).
Con esto los precios quedan disponibles y podrás usarlos en tus órdenes de compra.
Buenas prácticas
Una actualización masiva de precios mal cargada se refleja de inmediato en todas tus órdenes de compra. Estas prácticas la vuelven reversible y controlada.
- Define la fecha de vigencia antes de cargar el archivo. Es lo que determina desde cuándo aplican los precios nuevos. Cargar sin fijarla puede afectar documentos que ya estaban en proceso con las condiciones anteriores.
- Revisa el mapeo de columnas cada vez, aunque uses la misma plantilla. Un cambio menor en el Excel del proveedor desalinea el mapeo y los precios entran en la propiedad equivocada sin marcar error.
- Aprovecha el estatus de retención como punto de revisión. Entre cargar los registros y liberar el documento tienes una ventana para verificar. Úsala: después de Release los precios ya están aplicados.
- Conserva el archivo de Excel de cada carga. Es tu única evidencia de qué se cargó y cuándo. Si un proveedor reclama un precio, ese archivo resuelve la discusión en un minuto.
- Usa la carga masiva solo para volúmenes que la justifiquen. Para cambios en dos o tres precios, la pantalla de Precios de Proveedor (AP202000) es más rápida y tiene menos margen de error.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo conviene usar una hoja de precios en lugar de editar uno por uno?
Cuando necesitas cargar o actualizar varios registros de precios a la vez. Para cambios menores en registros individuales, la pantalla Precios de Proveedor (AP202000) es más práctica.
¿En qué formato preparo los precios?
En un archivo de Excel, que se sube desde la opción Cargar Registros de la pantalla de hojas de precios.
¿Qué hago después de cargar los registros?
Da clic en Quitar Retención (Remove Hold) para pasar el documento a estatus Abierto y después en Liberar (Release) para aplicar los precios.
¿Dónde se usan los precios una vez aplicados?
Quedan disponibles para tus órdenes de compra.
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