Cuántos días de vacaciones le quedan a Laura. Nadie lo sabe con certeza
El expediente en una carpeta, las vacaciones en un Excel que alguien actualiza cuando se acuerda, y los viáticos en un sobre con tickets.
Expediente, vacaciones y gastos de empleados dentro del mismo sistema donde ya vive su contabilidad.
Módulo de vacaciones desarrollado por ClandBus · Gold Partner de Acumatica en México · Más de 10,500 casos de soporte atendidos
El módulo de empleados de Acumatica ERP centraliza el expediente de cada persona, sus gastos y viáticos, y —con el desarrollo propio de ClandBus— el control de vacaciones con su saldo por trabajador. No calcula la nómina mexicana: eso lo resuelve su sistema de nómina actual, con el que integramos el registro contable mediante escenarios de importación. Lo decimos de frente porque es la diferencia entre una implementación que funciona y una expectativa mal puesta.
Si algo de esto le suena, siga leyendo
El saldo de vacaciones es un Excel
Y solo una persona lo mantiene. Cuando alguien pide días, hay que preguntarle a esa persona. Si no está, se aprueba a ojo.
Los viáticos llegan en un sobre
Tickets sueltos que alguien captura una semana después. Para entonces ya nadie recuerda a qué proyecto se cargaban.
El expediente vive en un archivero
Contrato, identificación, certificaciones y avisos. Cuando alguien los necesita, empieza la búsqueda.
La nómina se captura dos veces
Se calcula en un sistema y alguien la recaptura en la contabilidad. Cada quincena, con el riesgo de siempre.
Qué sí resolvemos
Expediente de empleados en el sistema
Datos del trabajador, puesto, departamento, fechas y documentos adjuntos en un solo registro. Y ligado al resto: si esa persona aprueba compras o carga horas a un proyecto, es el mismo empleado.
Vacaciones con saldo real, por trabajador
Es desarrollo propio de ClandBus. Registra la antigüedad, calcula los días que corresponden, descuenta los tomados y deja el saldo a la vista de quien autoriza. La solicitud entra al sistema y la aprobación queda registrada, con fecha y nombre.
Gastos y viáticos desde el celular
El colaborador captura el gasto y fotografía el comprobante desde la aplicación móvil, en el momento. El gasto se carga al proyecto, al centro de costo o al cliente que corresponde, y entra al flujo de aprobación y reembolso.
Caja chica bajo control
Fondos fijos con sus responsables, sus comprobaciones y sus reposiciones, sin la libreta paralela de siempre.
Qué NO resolvemos, y con qué lo conectamos
Acumatica no calcula la nómina mexicana. No hace IMSS, ISR, subsidio al empleo, finiquitos ni CFDI de nómina. Su módulo de payroll está hecho para Estados Unidos y no aplica aquí.
Tampoco llevamos control de asistencia ni checador. No es algo que implementemos.
Lo que sí hacemos es integrar: su sistema de nómina —CONTPAQi, Aspel o el que use— sigue calculando, y nosotros llevamos el resultado a la contabilidad de Acumatica mediante escenarios de importación. En operaciones más chicas lo semiautomatizamos desde Excel con ese mismo mecanismo.
Se captura una vez, se registra donde debe, y el cierre contable deja de esperar a que alguien transcriba la quincena.
¿Le late? Una sesión de treinta minutos alcanza para ver si esto aplica a su operación.
Cómo se implementa
Arrancamos por el catálogo de empleados y la estructura de departamentos y centros de costo, para que el gasto de cada persona llegue a donde debe.
Después se configura el módulo de vacaciones con sus reglas de antigüedad y aprobación, y se define el escenario de importación de su nómina.
Es un alcance corto: normalmente se suma a un proyecto de finanzas y no se cotiza como implementación aparte.
Quién va a estar del otro lado
El módulo de vacaciones es nuestro. Cuando algo falla ahí, no hay a quién escalarle: lo corregimos nosotros.
10,500+
casos de soporte atendidos
96%
de satisfacción de nuestros clientes
30 min
primera respuesta en horario hábil
Si quiere ver cómo funciona por dentro
Guías escritas por nuestro equipo de soporte:
- Cómo dar de alta un empleado en Acumatica
- Cómo capturar el reembolso de gastos desde la app móvil
- Control de caja chica y gastos de viaje
- Cómo crear escenarios de importación
- Recursos humanos y software ERP
- Análisis y descripción de puestos de trabajo
Preguntas frecuentes
¿Acumatica calcula la nómina mexicana?
No. Su módulo de payroll está diseñado para Estados Unidos y no cubre IMSS, ISR, subsidio al empleo, finiquitos ni CFDI de nómina. Lo decimos de frente: si lo que busca es calcular nómina, necesita un sistema especializado mexicano.
Entonces, ¿cómo llega mi nómina a la contabilidad?
Con escenarios de importación. Su sistema de nómina calcula, exporta el resultado y Acumatica lo registra contablemente sin recaptura. En operaciones más chicas se semiautomatiza desde Excel con el mismo mecanismo.
¿Llevan control de asistencia o checador?
No es algo que implementemos. Si su empresa lo necesita, conviene resolverlo con un proveedor especializado y evaluar después si tiene sentido llevar ese dato a Acumatica.
¿El control de vacaciones es de Acumatica o de ustedes?
Es desarrollo propio de ClandBus sobre Acumatica. Calcula los días por antigüedad, descuenta los tomados y mantiene el saldo visible con su flujo de solicitud y aprobación.
¿El empleado puede capturar sus gastos desde el celular?
Sí, con la aplicación móvil de Acumatica: captura el gasto, fotografía el comprobante y lo asigna al proyecto o centro de costo. De ahí entra al flujo de aprobación y reembolso.
¿Se cotiza aparte este módulo?
Normalmente no. Es un alcance corto que se suma a un proyecto de finanzas, no una implementación independiente.
Hablemos de su operación, no de software
Treinta minutos. Le decimos qué se resuelve con Acumatica y qué conviene dejar en su sistema de nómina.
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