¿Cuánto inventario tiene? La respuesta honesta es: nadie sabe
Existencias reales por almacén y por ubicación, ahora. No después del conteo de fin de año.
Software para inventarios en México: multi-almacén, series y lotes, conteos cíclicos y CFDI en un solo sistema.
Gold Partner de Acumatica en México · Más de 10,500 casos de soporte atendidos · Implementaciones en distribución, retail, manufactura y farmacéutica
Un software para inventarios mantiene la existencia del sistema igual a la del almacén: controla entradas, salidas y traspasos por ubicación, permite conteos cíclicos sin parar la operación, rastrea series y lotes, y valúa el inventario con el mismo criterio que usa contabilidad. ClandBus implementa Acumatica ERP en México con las particularidades ya resueltas: multi-almacén y multi-sucursal, inventario en consignación, kits, costeo por capas y CFDI.
Si algo de esto le suena, siga leyendo
El conteo físico nunca cuadra
Y el ajuste se hace ‘para que cierre’, sin que nadie sepa a dónde se fue la diferencia. El año siguiente vuelve a pasar.
Saber qué hay en otra sucursal cuesta una llamada
El sistema dice una cosa, el almacenista otra. Mientras tanto usted compra lo que ya tenía en la bodega de al lado.
Bodega llena y clientes sin surtir
Capital detenido en producto que no rota, y quiebres justo en lo que sí se vende. Las dos cosas, al mismo tiempo.
El valor del inventario no cuadra con contabilidad
Almacén reporta un número, la balanza otro. Conciliarlos toma días y siempre queda una diferencia que nadie explica.
Lo que cambia cuando el sistema sí sabe qué hay
Existencias por almacén y por ubicación
Cada movimiento se registra donde ocurre: entrada, salida, traspaso entre sucursales y ajuste. Consultar qué hay y dónde deja de ser una llamada telefónica y se vuelve una pantalla que cualquiera puede abrir.
Conteos cíclicos sin parar la operación
En lugar de cerrar la bodega un fin de semana al año, cuenta por zonas o por clase de producto durante el mes. Las diferencias aparecen cuando todavía se pueden rastrear, no seis meses después.
Series, lotes y caducidades
Trazabilidad completa de cada pieza o lote, desde la compra hasta el cliente. Si hay que retirar un lote, sabe exactamente a quién se le vendió sin revisar facturas una por una.
Traspasos entre sucursales que sí se registran
La mercancía en tránsito existe en el sistema, con su almacén origen, destino y responsable. Se acabó el producto que salió de una bodega y no llegó a ninguna.
Costeo alineado con contabilidad
El valor del inventario se calcula con el mismo criterio que usa la balanza, y cada movimiento genera su póliza. Conciliar almacén contra contabilidad deja de ser un proyecto mensual.
Inventario en consignación y kits
Producto en poder de un tercero que todavía es suyo, y kits que se arman y desarman sin perder el rastro de sus componentes. Dos casos que la mayoría de los sistemas resuelve a mano.
¿Le late? Una sesión de treinta minutos alcanza para ver si esto aplica a su operación.
Implementar no tiene que descapitalizarlo
Arrancamos por el catálogo de productos, la estructura de almacenes y ubicaciones, y el criterio de costeo, porque de ahí depende todo lo demás.
El proyecto se paga por etapas entregables, no por adelantado. Su flujo de efectivo no financia nuestra curva de aprendizaje.
Un alcance de finanzas más distribución suele tomar entre tres y seis meses, según cuántos almacenes tenga y qué tan limpio esté hoy su catálogo de productos.
Santandreu: 87 años, 20 sucursales y almacenes que se llevaban a lápiz
Tania lleva trece años en la Gerencia de Almacenes de Santandreu. Así describe cómo trabajaban antes: «Me tocó llegar con una operación manual en temas de almacenes, donde todas las transacciones prácticamente teníamos que arrastrar el lápiz. Había un sistema, pero teníamos muchas áreas de oportunidad por falta de visibilidad». Cifras estimadas por el propio equipo de Santandreu a 24 meses del arranque.
20
sucursales operando en un solo sistema
87 años
de historia en el sureste mexicano
10 → 3 min
en el proceso de compra en mostrador
Leer el caso completo de Santandreu
Si quiere ver cómo funciona por dentro
Guías técnicas escritas por nuestro equipo de soporte:
- Cómo realizar un conteo físico de inventario
- Control de inventario en Acumatica: guía completa
- Cómo crear una orden de transferencia entre almacenes
- Cómo manejar inventario en consignación
- Por qué Acumatica marca existencia pero no deja liberar el movimiento
- Cómo resolver el problema de exceso de inventarios
Preguntas frecuentes
¿Acumatica maneja varios almacenes y sucursales?
Sí. Permite definir almacenes ilimitados con sus ubicaciones internas, consultar existencias consolidadas o por sitio, y registrar traspasos con mercancía en tránsito.
¿Se pueden hacer conteos cíclicos sin cerrar la operación?
Sí. El sistema genera hojas de conteo por zona, clase de producto o ciclo, muestra la diferencia contra el sistema y aplica el ajuste con su póliza contable.
¿Controla series, lotes y fechas de caducidad?
Sí, con trazabilidad desde la recepción hasta la venta. Permite asignar por PEPS o por lote específico y consultar a qué clientes se les vendió un lote determinado.
¿Cómo se conecta el inventario con la contabilidad?
Cada movimiento de almacén genera su asiento contable en automático, con el método de costeo configurado. El valor del inventario y el saldo de la cuenta contable cuadran sin conciliación manual.
¿Se integra con tiendas en línea y marketplaces?
Sí. ClandBus tiene conectores para Mercado Libre y Shopify que sincronizan existencias y órdenes, además de la integración nativa de Acumatica con otras plataformas.
¿Cuánto cuesta un ERP de inventarios?
El licenciamiento de Acumatica parte de esquemas basados en consumo de recursos, no en número de usuarios. Los servicios de implementación suelen ubicarse entre 1.2 y 1.8 veces el costo de la licencia, según el alcance.
Hablemos de su operación, no de software
Treinta minutos. Le decimos si Acumatica aplica a su caso o si no es para usted. Ambas respuestas le ahorran tiempo.
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