Software contable y administrativo para constructoras
Contabilidad por obra, CFDI de cada estimación y el costo real contra el presupuesto autorizado, en un solo sistema. Hoy, no en el corte de fin de mes.
Para constructoras, contratistas y desarrolladores en México que ya no caben en un sistema contable genérico más tres hojas de Excel.
Gold Partner de Acumatica en México · Más de 10,500 casos de soporte atendidos · Implementaciones en construcción, distribución, retail y farmacéutica
Un software contable para constructoras lleva la contabilidad separada por obra, factura cada estimación con su CFDI, controla anticipos y su amortización, administra retenciones y fondo de garantía, y compara el costo real contra el presupuesto autorizado. ClandBus implementa Acumatica ERP en México como sistema contable y administrativo para constructoras, con facturación electrónica propia y esas particularidades ya resueltas.
Si algo de esto le suena, siga leyendo
La contabilidad va un mes atrás de la obra
El contador recibe facturas sueltas, las reparte entre obras a mano y la utilidad real de cada proyecto se conoce cuando ya no hay nada que corregir.
El presupuesto vive en un Excel
Y solo una persona sabe cómo actualizarlo. Cuando se va de vacaciones, la obra avanza a ciegas.
El anticipo se amortiza a mano
Y nadie está del todo seguro de cuánto queda por descontar, hasta que el cliente lo reclama.
No sabe cuánto tiene retenido
Ni a qué subcontratista, ni cuándo se libera. El fondo de garantía es un misterio hasta que alguien lo cobra.
La estimación tarda más en facturarse que en autorizarse
Entre que se autoriza y sale el CFDI se van días. Días que su flujo de efectivo está financiando.
Contabilidad y facturación de obra, sin recapturar
Contabilidad separada por obra
Cada obra es un proyecto con su propio estado de resultados. Compras, destajos, subcontratos y nómina de obra se registran contra el proyecto desde el origen, así que la contabilidad general y la de cada obra cuadran sin conciliaciones a mano.
CFDI por estimación
La estimación autorizada se convierte en factura con su CFDI 4.0, timbrada desde el mismo sistema con el módulo de facturación electrónica de ClandBus. Complemento de pago y notas de crédito por deductivas incluidos.
Anticipos facturados como pide el SAT
El anticipo se factura al recibirlo y se aplica en las estimaciones siguientes con los CFDI relacionados que corresponden. El saldo pendiente de amortizar queda a la vista de contabilidad y de la obra al mismo tiempo.
Retenciones y DIOT con información que ya existe
Las retenciones que apliquen a cada contrato y subcontrato se registran en la operación, no al final del mes. La información de proveedores para la DIOT sale de los mismos movimientos, sin armarla en otra hoja.
¿Viene de Microsoft Dynamics GP o SL? El control de proyectos se conserva y se suma un CRM integrado para dar seguimiento a cotizaciones y licitaciones. Vea el comparativo con Dynamics.
Control de obra: lo que cambia cuando el sistema conoce su operación
Costo contra presupuesto, en el momento
Cada compra, cada destajo y cada subcontrato se carga al código de costo de la obra cuando ocurre. El comparativo deja de ser un reporte mensual y se vuelve una consulta que cualquiera puede abrir.
Estimaciones que se facturan solas
Genera la estimación desde el avance registrado, con sus aditivas y deductivas, y emite el CFDI sin recapturar nada. Estimación, factura y póliza quedan ligadas al mismo proyecto.
Anticipos que se amortizan solos
Registra el anticipo y descuenta el porcentaje pactado en cada estimación posterior. El saldo por amortizar siempre visible, sin hoja de cálculo paralela.
Fondo de garantía bajo control
Retenciones por obra y por subcontratista, con su fecha de liberación. Saber cuánto tiene retenido y a quién es un dato de tesorería, no una investigación.
Subcontratistas sin sorpresas
Cada subcontrato con su presupuesto, sus estimaciones, sus retenciones y su avance. Se acabó pagar por encima de lo contratado porque nadie llevaba el acumulado.
Flujo de efectivo por obra
Estimaciones por cobrar contra compromisos por pagar de subcontratos y órdenes de compra. Si la obra aguanta hasta la siguiente ministración deja de ser una corazonada.
¿Le late? Una sesión de treinta minutos alcanza para ver si esto aplica a su operación.
Implementar no tiene que descapitalizarlo
Arrancamos por el catálogo de cuentas y la estructura de proyectos y códigos de costo, porque de ahí depende todo lo demás.
El proyecto se paga por etapas entregables, no por adelantado. Su flujo de efectivo no financia nuestra curva de aprendizaje.
Un alcance de finanzas más control de obra suele tomar entre tres y seis meses, según cuántas obras activas tenga y cómo esté hoy su control de costos.
Quién va a estar del otro lado
El ERP se elige una vez. El soporte se vive todos los días. Cuando una estimación no timbra un viernes a las seis de la tarde, lo que importa es quién contesta.
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Guías técnicas escritas por nuestro equipo de soporte:
- Software contable con CFDI, DIOT y multiempresa
- Cambios en la DIOT 2026
- Cómo registrar el avance físico de un proyecto
- Flujo de compra completo con sus asientos contables
- Cómo crear una solicitud de anticipo de compra
- Cómo priorizar el pago a proveedores
- Cómo registrar costos adicionales de importación
Preguntas frecuentes
¿Qué software contable conviene a una constructora?
Uno que lleve la contabilidad por obra, facture por estimación con CFDI y controle anticipos y retenciones en el mismo sistema. Un sistema contable genérico obliga a llevar todo eso en hojas de cálculo aparte.
¿Puedo llevar la contabilidad separada por obra?
Sí. Cada obra se maneja como proyecto con su propio estado de resultados, ligado a la contabilidad general sin conciliaciones manuales.
¿Emite CFDI por estimación?
Sí, con el módulo de facturación electrónica de ClandBus, incluyendo complemento de pago y notas de crédito por deductivas.
¿Cómo se facturan y amortizan los anticipos?
El anticipo se factura al recibirlo y se aplica en las estimaciones posteriores según el porcentaje pactado, con los CFDI relacionados correspondientes y el saldo pendiente siempre visible.
¿Cuánto cuesta un ERP para constructoras?
El licenciamiento de Acumatica parte de esquemas basados en consumo de recursos, no en número de usuarios. Los servicios de implementación suelen ubicarse entre 1.2 y 1.8 veces el costo de la licencia, según el alcance.
¿Funciona para constructoras de obra pública y privada?
Sí. El control de contratos, estimaciones y retenciones aplica a ambos esquemas; en obra pública suele reforzarse el control documental y de fondo de garantía.
¿Cuánto tarda una implementación?
Depende del número de obras activas y de la madurez del control de costos actual. Un alcance de finanzas más control de obra se ubica normalmente entre tres y seis meses.
¿Sirve para una constructora pequeña?
Acumatica está pensado para empresas medianas. Si su constructora maneja pocas obras al año y un solo contador, un sistema contable más sencillo puede bastarle; en la sesión de evaluación se lo decimos sin rodeos.
Hablemos de su operación, no de software
Treinta minutos. Le decimos si Acumatica aplica a su caso o si no es para usted. Ambas respuestas le ahorran tiempo.
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