El producto costó lo que dice la factura. Más el flete, el pedimento y el despacho
Si esos costos no llegan al producto, su margen es una estimación optimista. Y lo descubre hasta que vende.
Software para compras en México: requisiciones con aprobaciones, órdenes de compra, importaciones con pedimento y pagos a proveedores.
Gold Partner de Acumatica en México · Dispersión bancaria propia: Banamex, BBVA y Monex · Más de 10,500 casos de soporte atendidos
Un ERP de compras controla el ciclo completo: la requisición de quien necesita algo, la aprobación de quien autoriza, la orden al proveedor, la recepción contra esa orden y la factura que debe cuadrar con ambas. En importaciones además prorratea flete, pedimento, despacho y demás costos al costo unitario de cada producto, para que el margen sea real. ClandBus implementa Acumatica ERP en México con la información aduanera, el CFDI y la dispersión bancaria resueltos.
Si algo de esto le suena, siga leyendo
El costo de importación nunca llega al producto
Flete, pedimento y despacho se registran como gastos sueltos. El producto queda barato en el sistema y el margen real aparece meses después.
Se compró algo que nadie autorizó
O se autorizó por WhatsApp. Cuando llega la factura, empieza la investigación de quién lo pidió y con qué presupuesto.
La factura no cuadra con lo que llegó
Y nadie lo nota hasta que contabilidad la recibe. Para entonces la mercancía ya se usó y reclamarle al proveedor es incómodo.
Pagar a proveedores es un día de trabajo
Armar el layout del banco, capturar cuentas, revisar que no se repita nadie. Y al siguiente pago, otra vez lo mismo.
Lo que cambia cuando compras y finanzas usan el mismo sistema
Requisiciones con el aprobador correcto
Quien necesita algo lo pide en el sistema. La solicitud va a quien debe autorizarla según el monto o el tipo de gasto, y queda registrado quién aprobó qué y cuándo. Se acabó el «yo pensé que ya estaba autorizado».
Orden, recepción y factura que se comparan solas
El sistema coteja las tres: lo que se pidió, lo que llegó y lo que facturan. Si hay diferencia, la detiene antes de pagarla, no después.
Importaciones con el costo donde debe estar
Flete internacional, pedimento, agente aduanal, maniobras y almacenaje se prorratean al costo de cada producto según el criterio que usted defina: por valor, por peso o por volumen. El costo unitario refleja lo que de verdad le costó poner ese producto en su almacén.
Pedimento e información aduanera en el sistema
El número de pedimento y los datos aduaneros quedan ligados a la recepción y viajan hasta la factura de venta, como lo pide la autoridad. Sin llevarlo en una hoja de cálculo paralela.
Anticipos a proveedores con su amortización
Registra el anticipo, lo aplica contra las facturas posteriores y mantiene visible el saldo por amortizar. Deja de ser un pago suelto que alguien tiene que recordar.
Pagos a proveedores sin armar layouts a mano
Nuestro módulo de dispersión genera el archivo de pago para Banamex, BBVA y Monex directo del sistema, con las facturas seleccionadas por prioridad o vencimiento. Y el complemento de pago se emite del mismo lugar.
Factoraje financiero, si lo usa
Si trabaja con factoraje para sus proveedores, el módulo lo contempla dentro del mismo flujo de cuentas por pagar, sin registros paralelos.
¿Le late? Una sesión de treinta minutos alcanza para ver si esto aplica a su operación.
Implementar no tiene que descapitalizarlo
Arrancamos por el catálogo de proveedores, la estructura de aprobaciones y el criterio de prorrateo de costos de importación, porque de ahí depende que el costo del producto signifique algo.
El proyecto se paga por etapas entregables, no por adelantado. Su flujo de efectivo no financia nuestra curva de aprendizaje.
Un alcance de finanzas más compras suele tomar entre tres y cinco meses, según cuántos niveles de aprobación necesite y si importa o no.
Quién va a estar del otro lado
En compras los problemas tienen fecha: el pago del viernes, el pedimento que llega hoy. Lo que importa entonces es quién contesta.
10,500+
casos de soporte atendidos
96%
de satisfacción de nuestros clientes
30 min
primera respuesta en horario hábil
Si quiere ver cómo funciona por dentro
Guías técnicas escritas por nuestro equipo de soporte:
- Cómo crear, aprobar y recibir una orden de compra
- Cómo registrar costos adicionales de importación
- Cómo registrar el pedimento y la información aduanera
- Cómo crear una solicitud de anticipo de compra
- Dispersión de pagos masivos: Banamex, BBVA y Monex
- El flujo completo de compra con sus asientos contables
Preguntas frecuentes
¿Acumatica prorratea los costos de importación al producto?
Sí. Flete, pedimento, agente aduanal y maniobras se distribuyen al costo unitario de cada producto según el criterio que configure: por valor, por peso o por volumen.
¿Puedo registrar el pedimento aduanero?
Sí. El número de pedimento y los datos aduaneros se registran en la recepción y viajan hasta la factura de venta, como lo requiere la autoridad.
¿Cómo funcionan las aprobaciones de compra?
Se definen reglas por monto, tipo de gasto, departamento o proyecto. La requisición llega solo a quien debe autorizarla y queda registro de quién aprobó qué y cuándo.
¿Genera el archivo de pago para el banco?
Sí, con el módulo de dispersión de ClandBus para Banamex, BBVA y Monex. Se seleccionan las facturas por prioridad o vencimiento y el archivo sale del sistema.
¿Compara la factura contra la orden y la recepción?
Sí. El sistema coteja las tres y detiene la factura cuando hay diferencia en cantidad o precio, antes de que llegue a pago.
¿Maneja anticipos a proveedores?
Sí, con su aplicación automática contra facturas posteriores y el saldo por amortizar siempre visible.
Hablemos de su operación, no de software
Treinta minutos. Le decimos si Acumatica aplica a su caso o si no es para usted. Ambas respuestas le ahorran tiempo.
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