Cerró la caja. Ahora alguien tiene que capturarla en el sistema
Un punto de venta que no habla con el ERP convierte cada día de ventas en un día de captura. Y el inventario siempre va un día atrasado.
Punto de venta conectado al inventario, a la contabilidad y al CFDI. El corte de caja deja de ser un proceso.
Santandreu: 20 sucursales operando con Acumatica · Gold Partner de Acumatica en México · Facturación electrónica desarrollada por ClandBus
Un punto de venta integrado al ERP registra cada ticket como movimiento de inventario y asiento contable en el momento de la venta, sin captura posterior. Permite consultar existencias de toda la cadena desde la caja, aplicar las listas de precios y promociones vigentes, cobrar con tarjeta y emitir el CFDI, incluido el global de ventas al público en general. ClandBus implementa el punto de venta de Acumatica en México con la facturación electrónica resuelta.
Si algo de esto le suena, siga leyendo
El corte de caja llega a contabilidad tres días después
Alguien exporta, alguien captura y alguien concilia. Para cuando el número llega, ya no sirve para decidir nada.
En caja no saben si hay en la otra tienda
El cliente pregunta, el cajero llama por teléfono y a veces nadie contesta. La venta se pierde por no tener el dato.
La promoción no llegó a todas las sucursales
Se anunció el lunes y el miércoles una tienda seguía cobrando el precio anterior. Nadie sabe en cuántas pasó.
Facturar al cliente que la pide es un trámite aparte
Otro sistema, otra captura, otro folio. Y el cliente esperando en el mostrador mientras alguien lo resuelve.
Lo que cambia cuando la caja es parte del sistema
Cada ticket mueve inventario y contabilidad
La venta descuenta la existencia y genera su asiento en el momento. El corte de caja deja de ser un proceso de captura y se vuelve una revisión de lo que el sistema ya registró.
Existencias de toda la cadena desde la caja
El cajero consulta si hay en la bodega o en otra sucursal sin levantar el teléfono. Y puede comprometerlo para que no se lo vendan a otro mientras el cliente decide.
Precios y promociones que bajan solas
Las listas de precios y las promociones se definen una vez en Acumatica y aplican en todas las cajas conectadas, con su vigencia. Se acabó recorrer tiendas por teléfono.
CFDI global y factura al cliente que la pide
El CFDI global de las ventas al público en general se genera del mismo sistema. Y cuando un cliente pide factura, se emite desde el ticket sin recapturar los datos de la venta.
Cobro con tarjeta conciliado
El cobro con terminal se registra contra la venta, así que la conciliación bancaria deja de ser un rompecabezas de fin de mes. También se integran pasarelas como Stripe, Clara o PayPal.
Rentabilidad por tienda, no solo ventas
Cada sucursal es un centro de costo con sus ingresos, su gasto y su merma. Saber cuál deja dinero deja de ser una discusión.
Si su giro es ferretero o de materiales
Es el caso de Santandreu: miles de claves, producto que se vende por pieza y a granel, y clientes que antes tomaban tres turnos para una sola compra. Hoy operan en autoservicio con 20 sucursales en un solo sistema.
¿Le late? Una sesión de treinta minutos alcanza para ver si esto aplica a su operación.
Implementar no tiene que descapitalizarlo
Arrancamos por el catálogo de productos, las listas de precios y la estructura de tiendas y cajas, porque de ahí depende que los cortes cuadren después.
El proyecto se paga por etapas entregables, no por adelantado. Su flujo de efectivo no financia nuestra curva de aprendizaje.
Un alcance de finanzas más punto de venta suele tomar entre tres y cinco meses, según cuántas tiendas y cajas tenga.
Santandreu: de tres turnos por compra al autoservicio
87 años en el sureste, 20 sucursales y más de 24,000 operaciones semanales. El proceso de compra en mostrador pasó de diez minutos a tres. Cifras estimadas por el propio equipo de Santandreu a 24 meses del arranque.
10 → 3 min
en el proceso de compra en mostrador
20
sucursales en un solo sistema
24,000+
operaciones semanales
Leer el caso completo de Santandreu
Si quiere ver cómo funciona por dentro
Guías escritas por nuestro equipo:
- El punto de venta comercial de Acumatica
- Punto de venta para ferreterías
- 5 razones para integrar un punto de venta a un ERP
- Cobro con tarjeta integrado a tu ERP
- Sincronizar pagos de Stripe, Clara y PayPal
- Conectores para Mercado Libre y Shopify
Preguntas frecuentes
¿El punto de venta funciona sin internet?
Necesita conexión para operar en línea con el ERP. Para tiendas con conectividad inestable conviene revisar el esquema en la sesión de evaluación, porque hay configuraciones que reducen la dependencia.
¿Emite CFDI global de las ventas al público?
Sí, con el módulo de facturación electrónica de ClandBus. Y cuando un cliente pide factura, se emite desde el ticket sin recapturar la venta.
¿Se puede consultar inventario de otras sucursales desde la caja?
Sí, la existencia de toda la cadena, con la posibilidad de comprometer producto para que no se venda mientras el cliente decide.
¿Se integra con la terminal bancaria?
Sí. El cobro con tarjeta se registra contra la venta para que la conciliación bancaria sea automática. También se integran pasarelas como Stripe, Clara y PayPal.
¿Sirve para una sola tienda o necesito varias?
Funciona con una, pero el beneficio crece con el número de sucursales. Con una sola tienda y poca operación, conviene revisar si ya justifica un ERP completo; se lo decimos con honestidad.
¿Cuánto cuesta implementarlo?
Un proyecto de finanzas más punto de venta se ubica normalmente dentro del rango de 25,000 a 60,000 dólares del primer año, según el número de tiendas y cajas.
Hablemos de su operación, no de software
Treinta minutos. Le decimos si Acumatica aplica a su caso o si no es para usted. Ambas respuestas le ahorran tiempo.
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