Si mañana hay que retirar un lote, ¿en cuánto sabe a quién se lo vendió?
Trazabilidad completa de cada lote, del proveedor al cliente, con sus caducidades y su documentación.
ERP para distribución farmacéutica en México: lotes, caducidades, PEPS, control de temperatura y CFDI.
Gold Partner de Acumatica en México · Implementaciones en farmacéutica y distribución · Más de 10,500 casos de soporte atendidos
Un ERP para la industria farmacéutica controla el inventario por lote y por fecha de caducidad, no solo por cantidad. Permite asignar existencias por PEPS o por lote específico, bloquear producto próximo a caducar, rastrear cada lote desde la compra hasta el cliente final y conservar la documentación asociada. ClandBus implementa Acumatica ERP en México con esas particularidades resueltas, además de la facturación electrónica y la contabilidad del sector.
Si algo de esto le suena, siga leyendo
Un retiro de lote es una investigación de días
Hay que revisar facturas y remisiones una por una para saber a quién se le vendió. Mientras tanto el producto sigue en el mercado.
La caducidad se descubre en el anaquel
Producto que venció en bodega porque nadie tenía a la vista qué estaba por caer. Es merma pura y era evitable.
Se surte lo que está a la mano, no lo que caduca antes
Sin PEPS real, el almacenista toma la caja de enfrente. El lote viejo se queda atrás hasta que ya no sirve.
La documentación vive en carpetas
Certificados de análisis, temperaturas y permisos en archiveros y correos. Cuando llega una auditoría empieza la búsqueda.
Lo que cambia cuando el sistema controla el lote, no solo la pieza
Trazabilidad de punta a punta
Cada lote queda ligado a su proveedor, su entrada, sus movimientos internos y las facturas donde salió. Si hay que retirarlo, la lista de clientes afectados es una consulta, no una investigación.
Caducidades a la vista y bajo regla
El sistema conoce la fecha de caducidad de cada lote y permite definir qué hacer con el producto próximo a vencer: alertar, bloquearlo para venta o reservarlo para devolución al proveedor.
PEPS real al momento de surtir
La asignación sugiere el lote que debe salir primero, en lugar de dejarlo al criterio de quien toma la caja. Y permite forzar un lote específico cuando el cliente lo solicita.
Documentación pegada al lote
Certificados de análisis, evidencias de temperatura y permisos se adjuntan al registro del lote. En una auditoría se abren desde la misma pantalla, sin buscar en carpetas.
Devoluciones y canjes sin perder el rastro
El producto que regresa vuelve con su lote y su estatus: disponible, en cuarentena o para destrucción. Deja de ser una caja sin identidad en un rincón del almacén.
CFDI y contabilidad del mismo sistema
La facturación electrónica, el complemento de pago y la contabilidad electrónica son desarrollo propio de ClandBus. Cuando el SAT cambia algo, lo actualizamos nosotros.
¿Le late? Una sesión de treinta minutos alcanza para ver si esto aplica a su operación.
Implementar no tiene que descapitalizarlo
Arrancamos por el catálogo de productos, la definición de lotes y caducidades y la estructura de almacenes, porque de ahí depende que la trazabilidad signifique algo.
El proyecto se paga por etapas entregables, no por adelantado. Su flujo de efectivo no financia nuestra curva de aprendizaje.
Un alcance de finanzas más distribución con lotes suele tomar entre tres y seis meses, según cuántos almacenes tenga y qué tan ordenado esté hoy su catálogo.
Quién va a estar del otro lado
En este sector un error no es solo una diferencia de inventario. Lo que importa cuando algo pasa es qué tan rápido puede responder y quién le ayuda a hacerlo.
10,500+
casos de soporte atendidos
96%
de satisfacción de nuestros clientes
30 min
primera respuesta en horario hábil
Si quiere ver cómo funciona por dentro
Guías escritas por nuestro equipo de soporte:
- Cómo solucionar los problemas de abastecimiento farmacéutico
- Cómo realizar un conteo físico de inventario
- Control de inventario en Acumatica: guía completa
- Cómo manejar inventario en consignación
- Cómo resolver el problema de exceso de inventarios
- Cómo crear una orden de transferencia entre almacenes
Preguntas frecuentes
¿Acumatica controla lotes y fechas de caducidad?
Sí. Cada lote se registra con su fecha de caducidad y su trazabilidad completa, desde la recepción del proveedor hasta la factura del cliente.
¿Puede surtir automáticamente por PEPS?
Sí. El sistema sugiere el lote que debe salir primero según su caducidad, y permite forzar un lote específico cuando el cliente lo solicita.
¿Qué tan rápido se puede rastrear un lote para un retiro?
Es una consulta del sistema: se selecciona el lote y se obtiene la lista de clientes, facturas y cantidades donde salió. No requiere revisar documentos uno por uno.
¿Se puede bloquear producto próximo a caducar?
Sí. Se pueden definir reglas para alertar, bloquear para venta o apartar producto según los días que le queden de vida útil.
¿Dónde se guardan los certificados de análisis?
Adjuntos al registro del lote dentro del sistema, junto con cualquier otra evidencia documental. Se consultan desde la misma pantalla del inventario.
¿Cumple con la facturación electrónica mexicana?
Sí, con el módulo de CFDI 4.0 de ClandBus, incluyendo complemento de pago, notas de crédito, contabilidad electrónica y DIOT.
Hablemos de su operación, no de software
Treinta minutos. Le decimos si Acumatica aplica a su caso o si no es para usted. Ambas respuestas le ahorran tiempo.
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