Un ERP cuesta entre 25 y 60 mil dólares. Ya está, se lo dijimos
Nadie publica el precio porque “depende”. Sí depende, y abajo le explicamos de qué. Pero empezar por el rango le ahorra tres juntas.
Ese número es el primer año completo: licencia de Acumatica más implementación.
Gold Partner de Acumatica en México · Proyectos pagados por etapas entregables · Más de 10,500 casos de soporte atendidos
Un proyecto de Acumatica ERP en México se ubica normalmente entre 25,000 y 60,000 dólares el primer año, sumando la licencia anual y los servicios de implementación. La licencia se cobra por consumo de recursos y por módulos contratados, no por número de usuarios. Los servicios de implementación suelen representar entre 1.2 y 1.8 veces el costo anual de la licencia. A partir del segundo año solo se paga la renovación de la licencia y el soporte.
Qué mueve el número
Cuántas empresas y sucursales
No es lo mismo una razón social con un almacén que un grupo con cinco empresas, consolidación y varias monedas. Es el factor que más pesa.
Qué módulos necesita de verdad
Solo finanzas es un proyecto. Finanzas más manufactura o control de obra es otro. Nadie debería pagar por módulos que no va a usar el primer año.
Cuántas integraciones
Conectar su tienda en línea, su marketplace, su nómina o un sistema a la medida cuesta. Cada integración es desarrollo, pruebas y mantenimiento.
Qué tan limpios están sus datos
Migrar catálogos ordenados es rápido. Migrar veinte años de Excel con productos duplicados y saldos que no cuadran es la parte que más se subestima.
Cómo se compone el costo
Licencia de Acumatica
Se paga anualmente y se calcula por consumo de recursos —volumen de transacciones y capacidad— más los módulos contratados. No se cobra por usuario: puede dar acceso a todo su personal, a sus proveedores y a sus clientes sin que el número cambie. Esa es la diferencia grande contra un ERP que le factura por cada persona que agrega.
Servicios de implementación
Análisis, configuración, migración de datos, pruebas, capacitación y salida en vivo. Normalmente representan entre 1.2 y 1.8 veces el costo anual de la licencia, según el alcance. Es un costo de una sola vez.
Lo que sigue después del primer año
Solo la renovación de la licencia y el soporte. No hay una segunda implementación. Si más adelante agrega un módulo o una integración, eso se cotiza aparte y se decide cuando tenga sentido, no antes.
Lo que no le vamos a cobrar
- Usuarios adicionales. Puede conectar a toda la empresa sin costo por persona
- Capacitación durante el proyecto ni después: nuestros clientes tienen capacitación ilimitada
- Las actualizaciones de la localización fiscal cuando el SAT cambia algo
- Horas de soporte por separado: están incluidas en el servicio
Cuándo NO somos la opción correcta
Si su presupuesto total está por debajo de 25,000 dólares, lo más probable es que todavía no necesite un ERP sino un buen sistema contable con un par de integraciones. Se lo decimos en la primera llamada y no en la tercera.
Tampoco somos la opción si busca el software más barato del mercado. Hay opciones de menor costo y algunas son razonables; lo que no hay es una implementación seria que salga en 8,000 dólares. Cuando alguien cotiza muy por debajo, normalmente el costo aparece después, en horas extra o en un proyecto que nunca termina.
Cómo se paga
Por etapas entregables, no por adelantado. Cada etapa tiene un alcance definido y se libera cuando está funcionando. Su flujo de efectivo no financia nuestra curva de aprendizaje, y si algo no avanza, usted no siguió pagando.
¿Quiere un rango para su caso concreto? Treinta minutos y se lo damos por escrito.
Qué recibe por ese dinero
El precio de un ERP no es solo software: es quién lo implementa y quién contesta cuando algo falla un viernes a las seis de la tarde.
10,500+
casos de soporte atendidos
Gold Partner
de Acumatica en México
3 a 6 meses
dura una implementación típica
Cómo funciona nuestro soporte y la garantía de 30 minutos
Para justificar la inversión por dentro
Lo que suelen pedirle a uno cuando lleva el proyecto a la dirección:
- El impacto económico de implementar un ERP
- Cómo el soporte maximiza tu inversión
- El ciclo de vida de una implementación de ERP
- Claves de una implementación exitosa
- Acumatica comparado con SAP, NetSuite y Dynamics
- 5 razones por las que Acumatica funciona en PyMEs
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta Acumatica al año?
La licencia se calcula por consumo de recursos y por los módulos contratados, no por número de usuarios. En proyectos medianos en México suele representar entre el 40% y el 50% del costo del primer año, que en total se ubica entre 25,000 y 60,000 dólares.
¿Por qué no publican una lista de precios fija?
Porque el mismo número de usuarios puede significar proyectos muy distintos. Una empresa con una razón social y un almacén no consume lo mismo que un grupo con cinco empresas y consolidación. Publicamos el rango real para que usted pueda decidir si vale la pena la llamada.
¿Cuánto cuesta agregar usuarios después?
Nada por persona. Acumatica no cobra por usuario, así que puede dar acceso a empleados, proveedores y clientes sin costo adicional. Solo cambia si crece mucho su volumen de transacciones.
¿Se puede pagar en mensualidades?
El proyecto se paga por etapas entregables, ligadas a avances concretos y no a un calendario. La licencia es anual. Podemos revisar el esquema que mejor le acomode en la sesión de evaluación.
¿Qué pasa si mi presupuesto es menor a 25,000 dólares?
Se lo decimos con honestidad en la primera llamada: probablemente todavía no necesita un ERP completo. En ese caso conviene más un sistema contable sólido con un par de integraciones, y volver a esta conversación cuando la operación lo justifique.
¿Cuánto tarda una implementación?
Entre tres y seis meses para un alcance de finanzas más un módulo operativo. Depende del número de razones sociales, de qué tan limpios estén los catálogos y de cuántas integraciones se necesiten.
Le damos un rango para su caso, por escrito
Treinta minutos para entender su operación y le mandamos un rango realista. Si no aplica, también se lo decimos.
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