La cotización de SAP no incluye los servidores. La suya sí los va a pagar
Licencia barata más mantenimiento anual bajo se ve bien en la comparación. El problema aparece cuando crece: más usuarios, más servidor, y eso rara vez está en la misma hoja de cálculo.
Aquí comparamos las dos cosas que sí deciden a cinco años: qué incluye el precio y qué pasa cuando su edición se le queda chica.
Gold Partner de Acumatica en México · Comparativo con concesiones, no folleto · Más de 10,500 casos de soporte atendidos
Acumatica y SAP Business One compiten por la misma empresa mediana en México, pero con modelos distintos. Acumatica es nativo en la nube, cobra por consumo de recursos e incluye la infraestructura en el precio. SAP Business One se licencia por usuario con un mantenimiento anual, y la infraestructura corre por cuenta del cliente. La diferencia real aparece al crecer: con Acumatica se sube de plan; con un esquema tradicional hay que dimensionar servidores otra vez, y si la edición se queda corta, el cambio a una superior puede multiplicar el costo anual.
Las cuatro preguntas que conviene hacer antes de firmar
¿Qué NO incluye este precio?
Servidores, respaldos, licencias de base de datos y sistema operativo, el técnico que los mantiene. Pida que se lo sumen a la cotización y compare ese total, no solo la licencia.
¿Qué pasa cuando esta edición se me quede chica?
Pida por escrito el costo de la siguiente edición con su número de usuarios proyectado. Es la pregunta que nadie hace y la que más caro sale después.
¿Se opera desde el navegador o hay que instalar algo?
Pregunte si toda la funcionalidad está disponible en el navegador o si algunos módulos requieren un cliente instalado en cada equipo. Cambia el costo de TI y el trabajo remoto.
¿Cuánto cuesta agregar el usuario número 40?
En un esquema por usuario, cada persona suma. Proyecte a tres años con el crecimiento que espera y compare contra un modelo por consumo.
Las dos diferencias que deciden
La infraestructura está incluida o no lo está
Acumatica corre en la nube y ese costo ya está en la licencia: servidores, respaldos, actualizaciones y disponibilidad. Cuando la operación crece, se sube de plan y ya.
En un esquema tradicional usted compra la licencia y después resuelve el resto: dimensionar el servidor, licenciar la base de datos, tener quién lo administre y volver a dimensionarlo cuando entren más usuarios. Ese gasto casi nunca aparece en la comparación inicial porque no está en la cotización del software, pero sale del mismo presupuesto.
La ruta de crecimiento tiene precio, y conviene conocerlo antes
Las ediciones de entrada están pensadas para empresas de cierto tamaño. Mientras quepa ahí, el costo es razonable. El punto de quiebre llega cuando la operación la rebasa y hay que moverse a una edición superior.
Nos ha tocado ver ese salto de cerca. Un prospecto llegó con nosotros después de recibir la cotización de renovación: pasaba de unos 50,000 dólares anuales a alrededor de 500,000 al cambiar de edición. No es una cifra típica ni aplica a todos los casos, pero ilustra por qué la pregunta hay que hacerla al principio y no tres años después.
Con Acumatica el crecimiento es un cambio de plan dentro de la misma plataforma. No hay migración a otro producto ni nueva implementación.
Cuándo SAP le conviene más que Acumatica
Si opera en muchos países con requisitos fiscales locales distintos y necesita consultores en cada uno, el ecosistema de SAP es incomparablemente mayor. Encuentra a quién contratar en cualquier ciudad del mundo.
Si su empresa es proveedora de una armadora o de un corporativo que exige SAP para integrarse a su cadena, la discusión técnica no existe. Implemente lo que le piden.
Y si tiene procesos de manufactura o cadena de suministro de gran escala y alta complejidad, con volúmenes de empresa grande, SAP tiene profundidad que Acumatica no alcanza.
Dónde Acumatica es más débil, con honestidad
SAP es la marca más reconocida del mercado. Si tiene que defender la decisión ante un consejo, un banco o un fondo de inversión, ese nombre abre puertas que el nuestro todavía no.
Y hay muchísimos más consultores de SAP que de Acumatica en México. Eso significa más opciones si algún día quiere cambiar de proveedor. Es una desventaja real y preferimos decirla.
¿Tiene una cotización de SAP en la mano? Tráigala y le sumamos lo que falta para comparar de verdad.
Quién va a estar del otro lado
Las dos plataformas funcionan. Lo que cambia todos los días es quién le contesta cuando algo falla.
10,500+
casos de soporte atendidos
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de satisfacción de nuestros clientes
30 min
primera respuesta en horario hábil
Para llevar la decisión a la dirección
Material útil en un proceso de selección:
- Cuánto cuesta un ERP y de qué depende
- Comparativo con NetSuite
- Comparativo con Microsoft Dynamics
- El impacto económico de implementar un ERP
- El ciclo de vida de una implementación de ERP
- ERP para manufactura en México
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia principal entre Acumatica y SAP Business One?
El modelo. Acumatica es nativo en la nube, cobra por consumo de recursos e incluye la infraestructura. SAP Business One se licencia por usuario con mantenimiento anual y la infraestructura corre por cuenta del cliente. A tres o cinco años esa diferencia pesa más que el precio de la licencia.
¿Por qué la cotización de SAP se ve más barata?
Porque normalmente compara licencia contra licencia. Para que la comparación sea justa hay que sumarle servidores, licencias de base de datos y sistema operativo, respaldos y la administración de todo eso, que en Acumatica ya están incluidos.
¿Qué pasa si mi empresa crece y la edición se queda corta?
Conviene pedir ese costo por escrito antes de firmar. Nos ha tocado ver un caso donde la renovación pasaba de unos 50,000 a alrededor de 500,000 dólares anuales al cambiar de edición. No es la norma, pero es la pregunta que hay que hacer al principio.
¿Acumatica se opera completamente desde el navegador?
Sí. Toda la funcionalidad está disponible en navegador y en la aplicación móvil, sin instalar cliente en cada equipo. Conviene hacerle esa misma pregunta a cualquier proveedor que evalúe.
¿En qué casos me conviene más SAP?
Si opera en muchos países con necesidad de consultores locales, si un cliente corporativo se lo exige para integrarse a su cadena, o si tiene manufactura de gran escala y alta complejidad.
¿Pueden revisar mi cotización de SAP?
Sí. Tráigala a la sesión de evaluación y armamos la comparación de costo total a cinco años, sumando la infraestructura que no aparece en la cotización del software. Si al final le conviene más SAP, se lo decimos.
Tráiganos su cotización y la comparamos
Treinta minutos. Armamos la comparación de costo total a cinco años, con infraestructura incluida. Si SAP le conviene más, también se lo decimos.
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